[Tips] Xóa tất cả, Ẩn Comment, chú thích trong Word 2010, 2016, 2019 chi tiết

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn về cách Xóa tất cả, Ẩn Comment trong Word. Trên Word, comment là một tính năng quan trọng giúp bạn chú thích, đánh dấu hoặc ghi chú thêm thông tin vào tài liệu văn bản của mình.

Tuy nhiên, có những trường hợp bạn muốn ẩn comment để tài liệu trở nên gọn gàng hơn hoặc bảo mật thông tin. Bài viết này của Thích sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn comment trong Word 2010 và Word 2016, cũng như cung cấp một số phím tắt tiện ích.

Tổng quan về Comment trong Word

Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng tìm hiểu về tính năng comment trong Word. Comment là một cách để thêm các chú thích, ghi chú hoặc ý kiến ​​bổ sung vào văn bản. Bạn có thể sử dụng comment để:

• Ghi chú ý kiến ​​về nội dung.
• Đề xuất sửa đổi hoặc bổ sung.
• Hỏi hoặc trả lời câu hỏi liên quan đến tài liệu.

Xem thêm:[Share] Cách tính trung bình phần trăm (%), trung bình cộng trong Excel- Video Hướng Dẫn Chi Tiết

Comment giúp cho việc làm việc nhóm trở nên thuận tiện hơn, cho phép bạn chia sẻ ý kiến ​​với đồng nghiệp và sử dụng nhận xét để cải thiện tài liệu.

Ẩn comment trong Word

Cách ẩn comment trong Word 2010

Để ẩn comment trong Word 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word 2010 mà bạn muốn ẩn comment.
2. Chọn tab “Review” trên thanh menu.
3. Trong nhóm “Comments”, nhấp chuột vào nút “Show Markup” để hiển thị menu thả xuống.
4. Xóa chọn tất cả các loại comment mà bạn muốn ẩn, bằng cách nhấp vào ô chọn bên cạnh tên của từng loại comment.

Cách ẩn comment trong Word 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word 2016, bạn có thể ẩn comment bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Word 2016 chứa comment.
2. Chọn tab “Review” trên thanh menu.
3. Trong nhóm “Tracking”, nhấp vào nút “Show Markup” để hiển thị menu thả xuống.
4. Xóa chọn tất cả các loại comment mà bạn muốn ẩn, bằng cách nhấp vào ô chọn bên cạnh tên của từng loại comment.

Xem thêm:[Hướng dẫn] Cách Share, tạo, chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một lúc

Lợi ích của việc ẩn comment trong Word là tài liệu của bạn trở nên gọn gàng hơn và dễ đọc hơn, đặc biệt khi bạn không cần xem hoặc chỉnh sửa các comment hiện có.

Xóa chú thích trong Word 2010

Đôi khi, bạn có thể muốn xóa các chú thích riêng lẻ trong Word 2010. Để xóa chú thích từng comment, bạn làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào chú thích mà bạn muốn xóa.
2. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Delete Comment” hoặc “Remove Comment”.

Xóa chú thích riêng lẻ giúp bạn điều chỉnh và làm sạch tài liệu một cách linh hoạt.

Xóa tất cả comment trong Word

Nếu bạn muốn xóa tất cả comment trong tài liệu Word, có một số cách để thực hiện điều này.

Cách xóa tất cả comment trong Word 2010

Để xóa tất cả comment trong Word 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “Review” trên thanh menu.
2. Trong nhóm “Comments”, nhấp vào nút “Delete” và chọn “Delete All Comments in Document”.

Sau khi thực hiện các bước trên, tất cả các comment trong tài liệu Word sẽ được xóa.

Xem thêm:[Share] Công thức đếm số lượng, ký tự, chữ trong Excel- Hướng dẫn từng bước

Cách xóa tất cả comment trong Word 2016

Nếu bạn đang sử dụng Word 2016, bạn có thể xóa tất cả comment bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “Review” trên thanh menu.
2. Trong nhóm “Comments”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Delete”.
3. Chọn “Delete All Comments in Document”.

Sau khi thực hiện các bước trên, tất cả các comment trong tài liệu Word sẽ bị xóa.

Việc xóa tất cả comment giúp bạn làm sạch tài liệu một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Xóa ghi chú cuối trang trong Word

Ghi chú cuối trang là một loại comment đặc biệt trong Word, được đặt ở cuối trang và liên kết với văn bản chính. Để xóa ghi chú cuối trang trong Word 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “References” trên thanh menu.
2. Trong nhóm “Footnotes”, nhấp vào nút “Show Notes” và chọn “Footnotes”.

Sau đó, hộp thoại “Footnote and Endnote” sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn có thể xóa các ghi chú cuối trang.

Việc xóa ghi chú cuối trang giúp bạn chỉ giữ lại những thông tin quan trọng và làm cho tài liệu trở nên ngắn gọn hơn.

Hiện comment trong Word 2016

Nếu bạn muốn hiện comment trong Word 2016, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “Review” trên thanh menu.
2. Trong nhóm “Tracking”, nhấp vào nút “Show Markup” để hiển thị menu thả xuống.
3. Chọn các loại comment mà bạn muốn hiển thị bằng cách nhấp vào ô chọn bên cạnh tên của từng loại comment.

Việc hiện comment giúp bạn xem và chỉnh sửa thông tin bổ sung được ghi lại trong tài liệu Word.

In comment trong Word

Để in comment trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “File” trên thanh menu.
2. Chọn “Print” từ menu bên trái.
3. Trong phần “Settings”, chọn “Print All Pages with Comments” hoặc “Print Markup”.

Sau khi chọn các tùy chọn in comment, bạn có thể tiến hành in tài liệu Word kèm theo comment.

In comment giúp bạn có thể lưu lại thông tin chi tiết và đánh giá trong tài liệu in.

Phím tắt ghi chú trong Word

Word cung cấp một số phím tắt tiện ích để sử dụng comment một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến:

• Ctrl+Shift+A: Thêm hoặc xóa chú thích.
• Ctrl+Shift+E: Hiện hoặc ẩn comment.
• Ctrl+Alt+M: Mở hộp thoại “New Comment” để thêm comment mới.
• Ctrl+Shift+O: Mở hộp thoại “Delete Comment” để xóa comment.

Sử dụng các phím tắt này giúp bạn tăng năng suất khi làm việc với comment trong Word.

Lời Kết:

Vậy là bạn đã biết cách ẩn, xóa, hiện và in comment trong Word, cũng như sử dụng phím tắt tiện ích. Hãy áp dụng những kỹ thuật này để làm việc hiệu quả trên tài liệu Word của bạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng và thủ thuật trong Word, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của Thich.vn nhé!.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Tôi có thể ẩn và hiện các comment trên Word Online không?
   • Rất tiếc, tính năng ẩn và hiện comment không có sẵn trên Word Online.
2. Làm thế nào để chỉ hiện các comment mà tôi đã tạo?
   • Bạn có thể chỉ hiện các comment mà bạn đã tạo bằng cách nhấp chuột vào nút “Review” trên thanh menu, sau đó chọn “Next” hoặc “Previous” trong nhóm “Comments”.
3. Tôi có thể in comment trên các trang lề không?
   • Có, bạn có thể in comment trên các trang lề bằng cách chọn “Print All Pages with Comments” trong tùy chọn in.
4. Có phải tôi cần phải xóa tất cả comment trước khi in tài liệu không?
   • Không, bạn không cần phải xóa tất cả comment trước khi in tài liệu. Bạn có thể chọn tùy chọn in comment trong quá trình in để bao gồm chúng trong bản in.
5. Tôi có thể tùy chỉnh cách hiển thị comment trong Word không?
   • Có, bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị comment trong Word bằng cách điều chỉnh các tùy chọn trong phần “Show Markup” của tab “Review”.