Nếu bạn là người sử dụng Excel, chắc hẳn bạn đã từng phải xử lý với các dữ liệu dài và khó nhìn. Những dòng chữ quá dài sẽ khiến cho bảng tính của bạn trở nên lộn xộn và khó đọc. Vì vậy, Cách rút gọn dòng trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng và hiệu quả.
Ở bài viết này, Thich.vn sẽ giới thiệu cho bạn cách rút gọn dòng trong Excel, cách thủ gọn chữ trong ô Excel, cách cuộn trang tính theo chiều dọc, cách tạo thanh cuộn trong Excel 2010, cách cố định dòng trong Excel, cách ẩn chữ trong Excel, cách gồm hàng trong Excel, cách rút gọn dữ liệu trong Excel và cách thứ gọn số trong Excel.
Cách rút gọn dòng trong Excel
Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu cách rút gọn dòng trong Excel. Điều này giúp cho bạn có thể thể hiện nhiều dữ liệu trong một ô một cách dễ dàng hơn, mà không làm ảnh hưởng đến sự đọc và hiểu của bảng tính.
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào ô bạn muốn rút gọn dòng.
Bước 2: Nhấn phím F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
Bước 3: Đặt con trỏ ở vị trí cuối cùng của từ bạn muốn rút gọn.
Bước 4: Nhấn phím Shift + End để chọn từ muốn rút gọn.
Bước 5: Nhấn phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.
Bước 6: Chọn thẻ Căn chỉnh.
Bước 7: Chọn ô Thu gọn và đặt giá trị là 1.
Bước 8: Nhấn OK để hoàn thành.
>>>> Xem thêm: Cách kiểm tra trùng mã trong Excel: Tìm hiểu các công cụ và hàm hữu ích
Cách thủ gọn chữ trong ô Excel
Nếu bạn muốn thủ gọn chữ trong ô Excel mà không cần rút gọn dòng, thì hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Nhấp đúp chuột vào ô bạn muốn thủ gọn chữ.
Bước 2: Nhấn phím F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa.
Bước 3: Chọn toàn bộ chữ trong ô bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+A hoặc di chuyển con trỏ chuột đến cuối ô và nhấn phím Shift+Home.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+1 hoặc chuột phải vào ô và chọn Format Cells.
Bước 5: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Alignment.
Bước 6: Tại phần Text control, chọn mục Shrink to fit.
Bước 7: Nhấn OK để lưu lại thay đổi.
Bây giờ chữ trong ô Excel sẽ được thủ gọn để hiển thị đầy đủ trên một dòng. Nếu ô đó quá nhỏ để hiển thị được toàn bộ chữ thì Excel sẽ tự động giảm kích thước chữ xuống sao cho vừa với ô.
Cách cuộn trang tính theo chiều dọc
Nếu bạn có một bảng tính Excel có nhiều dòng và muốn di chuyển giữa các dòng một cách dễ dàng, thì có thể sử dụng tính năng cuộn trang tính theo chiều dọc. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp chuột vào nút Freeze Panes trong tab View.
Bước 2: Chọn mục Freeze Panes hoặc Freeze Top Row.
Bước 3: Cuộn trang tính theo chiều dọc bằng cách sử dụng thanh cuộn bên phải của bảng tính hoặc di chuyển con trỏ chuột đến vị trí muốn xem.
Bước 4: Nếu muốn bỏ tính năng Freeze Panes, hãy chọn Unfreeze Panes trong tab View.
Gợi ý cho bạn:Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel và các cách khác để thay đổi cấu trúc bảng
Cách tạo thanh cuộn trong Excel 2010
Để tạo thanh cuộn trong Excel 2010, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Developer, chọn mục Insert, sau đó chọn Scroll Bar.
Bước 2: Nhấp và kéo con trỏ chuột trên bảng tính để vẽ thanh cuộn.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào thanh cuộn, chọn Format Control.
Bước 4: Trong hộp thoại Format Control, chọn tab Control và nhập giá trị tương ứng cho các trường Minimum value, Maximum value và Incremental change.
Bước 5: Nhấp OK để lưu lại thay đổi.
Bước 6: Khi sử dụng thanh cuộn, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột hoặc nhấn các phím mũi tên để thay đổi giá trị trên ô tại vị trí con trỏ chuột. Bạn cũng có thể kéo thanh cuộn để thay đổi giá trị trực tiếp.
Bước 7: Khi đã sử dụng xong thanh cuộn, bạn có thể ẩn thanh cuộn bằng cách nhấn vào nút “X” nằm ở góc phải của thanh cuộn.
Cách cố định dòng trong Excel
Trong Excel, việc cố định dòng là một kỹ năng quan trọng giúp người dùng dễ dàng theo dõi dữ liệu trong bảng tính, đặc biệt là khi người dùng di chuyển con trỏ chuột đến các ô khác. Dưới đây là các bước để cố định dòng trong Excel:
Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn cố định dòng.
Bước 2: Nhấn vào tab “View” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn “Freeze Panes” trong nhóm “Window”.
Bước 4: Chọn “Freeze Panes” hoặc “Freeze Top Row” tùy thuộc vào ý định cố định dòng nào.
Nếu bạn muốn cố định nhiều dòng, bạn có thể chọn ô ở dòng thứ mà bạn muốn cố định, sau đó chọn “Freeze Panes” và chọn “Freeze Panes” trong menu xuất hiện.
Cách ẩn chữ trong Excel
Khi làm việc với bảng tính Excel, có thể có những thông tin mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Trong trường hợp này, bạn có thể ẩn chữ trong Excel. Dưới đây là các bước để ẩn chữ trong Excel:
- Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn ẩn chữ.
- Bước 2:Sau khi đã chọn các ô cần ẩn chữ, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.
- Bước 3: Trong hộp thoại này, chuyển sang tab Bảo vệ và đánh dấu vào ô “Ẩn” trong phần Tùy chọn.
- Bước 4: Sau đó, bấm OK để đóng hộp thoại và hoàn tất quá trình ẩn chữ trong Excel.
Lưu ý: Các ô ẩn sẽ hiển thị dấu ***. Để hiển thị lại các chữ đã ẩn, bạn cần thực hiện các bước tương tự và bỏ chọn ô “Ẩn” trong phần Tùy chọn.
Xem thêm: Cách Hiện Thanh Công Cụ Trong Word: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
Cách gồm hàng trong Excel
Dưới đây là các bước để gộp hàng trong Excel:
- Bước 1: Chọn các hàng mà bạn muốn gộp lại với nhau.
- Bước 2: Nhấn chuột phải trên các hàng đã chọn và chọn Gộp các ô.
- Bước 3: Chọn tùy chọn cần thiết trong hộp thoại Gộp các ô, chẳng hạn như gộp các ô theo cột hoặc theo hàng.
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình gộp các hàng trong Excel.
Lưu ý: Khi gộp các hàng lại với nhau, nội dung của các ô trong các hàng sẽ được gộp lại thành một ô lớn.
Nếu muốn hủy gộp các hàng, bạn có thể chọn các hàng đã gộp, nhấn chuột phải và chọn Tách các ô.
Cách rút gọn dữ liệu trong Excel
Khi làm việc với bảng tính Excel, thường xuyên chúng ta cần rút gọn dữ liệu để chỉ hiển thị những thông tin quan trọng nhất. Dưới đây là các bước để rút gọn dữ liệu trong Excel:
- Bước 1: Chọn dữ liệu cần rút gọn.
- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Rút gọn từ menu.
- Bước 3: Chọn tùy chọn cần thiết trong hộp thoại Rút gọn, chẳng hạn như rút gọn theo hàng hoặc theo cột.
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất quá trình rút gọn dữ liệu trong Excel.
Lưu ý: Khi rút gọn dữ liệu, Excel sẽ giữ lại các giá trị quan trọng nhất và ẩn các giá trị khác. Bạn cũng có thể chỉ định số lượng ký tự hiển thị cho mỗi ô bằng cách chọn tùy chọn Chỉ hiển thị n ký tự.
Nếu muốn hiển thị lại toàn bộ dữ liệu, bạn có thể nhấn chuột phải trên dữ liệu đã rút gọn và chọn Mở rộng.
Cách thứ gọn số trong Excel
Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, bạn có thể muốn thứ gọn các số để dễ dàng đọc và hiển thị. Dưới đây là các bước để thứ gọn số trong Excel:
Bước 1: Chọn các ô chứa các số mà bạn muốn thứ gọn.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
Bước 4: Chọn tùy chọn Decimal places để chỉ định số chữ số thập phân cần hiển thị.
Bước 5: Chọn tùy chọn Use 1000 Separator (.) để hiển thị dấu phân cách giữa các hàng nghìn.
Bước 6: Nhấn OK để hoàn tất.
Sau khi thực hiện các bước trên, các số trong các ô được thứ gọn và hiển thị dễ đọc hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Excel để thực hiện các phép tính toán phức tạp trên các số, chẳng hạn như tổng hợp, trung bình, min, max và nhiều hơn nữa.
Tổng kết:
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các kỹ năng rút gọn dòng và cột trong Excel. Chúng ta đã học cách rút gọn dòng và cột bằng cách sử dụng tính năng thêm hoặc xóa dữ liệu, cách tạo thanh cuộn để cuộn trang tính theo chiều dọc, cách cố định dòng và cột để chúng luôn hiển thị trên màn hình và cách ẩn hoặc hiển thị chữ trong Excel. Ngoài ra, chúng ta cũng đã tìm hiểu cách thứ gọn số và chữ trong Excel để giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và dễ đọc hơn. Hy vọng những kỹ năng này sẽ giúp ích cho công việc của bạn và làm cho việc làm việc với Excel trở nên dễ dàng hơn.
