Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word: Cách giãn khoảng cách giữa các từ trong Word 2010

Microsoft Word là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng để soạn thảo tài liệu, báo cáo, hồ sơ, thư và nhiều tài liệu khác. Trong quá trình sử dụng Word, bạn có thể gặp phải vấn đề về khoảng cách giữa các chữ. Khi đó, bạn cần biết cách giãn hoặc thu hẹp khoảng cách giữa các từ để tài liệu của mình trông chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các cách để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Cách giãn khoảng cách giữa các từ trong Word 2010

Khi bạn muốn giãn khoảng cách giữa các từ trong Word 2010, có hai cách để làm điều này.

Sử dụng các phím tắt

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím ” Ctrl + Shift + D” trên bàn phím để mở hộp thoại “Font”.
• Bước 2: Chọn tab “Khoảng cách ký tự” trong hộp thoại “Font”.
• Bước 3: Trong phần “Khoảng cách ký tự”, chọn “Mở rộng” hoặc “Giãn rộng” trong danh sách thả xuống.
• Bước 4: Chọn một giá trị trong danh sách “Kích cỡ” hoặc nhập giá trị mong muốn vào ô “Khoảng cách”.
• Bước 5: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Sử dụng cài đặt trong Word

• Bước 1: Chọn tab “Giao diện” trên thanh ribbon.
• Bước 2: Nhấn vào nút “Tùy chỉnh dãn cách” trong nhóm “Xếp chữ” để mở hộp thoại “Tùy chỉnh dãn cách”.
• Bước 3: Chọn các tùy chọn giãn rộng, thu hẹp, hoặc mở rộng.
• Bước 4: Chọn một giá trị trong danh sách “Kích cỡ” hoặc nhập giá trị mong muốn vào ô “Khoảng cách”.
• Bước 5: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Dù sử dụng cách nào, nhớ rằng việc giãn khoảng cách giữa các từ có thể làm thay đổi định dạng của văn bản và làm cho nó khó đọc. Hãy sử dụng tính năng này một cách cẩn thận và chỉ khi cần thiết.

>>> Xem thêm: Cách khắc phục lỗi “The disk is write protected” hiệu quả nhanh nhất

Cách chỉnh các dòng chữ bằng nhau trong Word

Khi tạo văn bản trong Word, bạn có thể muốn các dòng chữ của mình được căn đều và có cùng chiều dài. Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này.

• Bước 1: Chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn căn đều.
• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn.
• Bước 3: Chọn tab “Dãn cách” trong hộp thoại “Định dạng đoạn”.
• Bước 4: Chọn “Căn đều” trong danh sách thả xuống “Chỉnh đoạn”.
• Bước 5: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng chữ số, dấu câu hoặc các ký tự đặc biệt trong văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng “Rã hàng tự động” để căn đều các dòng chữ mà không làm thay đổi định dạng này. Các bước để sử dụng tính năng này như sau:

• Bước 1: Chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn căn đều.
• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn.
• Bước 3: Chọn tab “Dãn cách” trong hộp thoại “Định dạng đoạn”.
• Bước 4: Chọn “Rã hàng tự động” trong danh sách thả xuống “Chỉnh đoạn”.
• Bước 5: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2016

Khi làm việc với văn bản trong Word 2016, bạn có thể gặp phải lỗi khoảng cách giữa các chữ. Đây là vấn đề phổ biến và có thể gây ra khó khăn trong việc đọc và chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, có một số cách để sửa lỗi này trong Word 2016.

• Cách 1: Sử dụng chức năng “Chỉnh sửa tài liệu”
• Bước 1: Mở văn bản Word 2016 của bạn.
• Bước 2: Nhấn vào tab “Kiểm tra” ở góc trên bên trái màn hình.
• Bước 3: Nhấn vào nút “Chỉnh sửa tài liệu”.
• Bước 4: Tại cửa sổ “Chỉnh sửa tài liệu”, bạn có thể chọn “Chuẩn hóa khoảng trắng”.
• Bước 5: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Cách 2: Sử dụng chức năng “Chuẩn hóa”

• Bước 1: Mở văn bản Word 2016 của bạn.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H” trên bàn phím để mở cửa sổ “Tìm và thay thế”.
• Bước 3: Tại cửa sổ “Tìm và thay thế”, chọn tab “Định dạng”.
• Bước 4: Chọn “Khoảng trắng” và “Khoảng trắng giữa các từ”.
• Bước 5: Nhấn “Thay thế tất cả” để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ.

>>> Gợi ý cho bạn: Cách đổi mật khẩu Wifi, đổi pass wifi VNPT, FPT, Viettel

Khoảng cách chuẩn giữa các chữ trong Word 2010

Trong Word 2010, để đảm bảo rằng khoảng cách giữa các chữ trong văn bản của bạn là chuẩn, bạn có thể sử dụng hai tính năng: “Khoảng cách giữa các chữ” và “Canh lề”. Các bước thực hiện chi tiết được mô tả dưới đây.

Sử dụng chức năng “Khoảng cách giữa các chữ”:

• Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng khoảng cách giữa các chữ chuẩn.
  Bước 2: Truy cập tab “Giao diện” trên thanh đa chức năng.
  Bước 3: Tìm và chọn tính năng “Khoảng cách giữa các chữ” trong nhóm “Phông chữ”.
  Bước 4: Chọn một trong các tùy chọn “Chuẩn”, “1.5 dòng” hoặc “2 dòng” để áp dụng khoảng cách giữa các chữ.
  Bước 5: Nếu bạn muốn tùy chỉnh khoảng cách giữa các chữ theo yêu cầu, bạn có thể chọn “Tùy chỉnh khoảng cách” và nhập giá trị mong muốn vào trường “Khoảng cách” và “Trong”.

Sử dụng chức năng “Canh lề”:

• Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng canh lề.
  Bước 2: Truy cập tab “Giao diện” trên thanh đa chức năng.
  Bước 3: Tìm và chọn tính năng “Canh lề” trong nhóm “Định dạng đoạn”.
  Bước 4: Chọn một trong các tùy chọn “Canh trái”, “Canh phải”, “Canh giữa” hoặc “Đối đầu” để canh lề văn bản theo mong muốn.

Sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2010

Để sửa lỗi khoảng cách giữa các chữ trong Word 2010, bạn có thể sử dụng chức năng “Hiệu chỉnh tài liệu” hoặc “Chỉnh sửa tài liệu”. Sau đây là hướng dẫn cụ thể:

Sử dụng chức năng “Hiệu chỉnh tài liệu”:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa và chọn tab “Hiệu chỉnh” trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn “Tìm kiếm và thay thế” trong nhóm “Hiệu chỉnh”.
Bước 3: Trong hộp thoại “Tìm kiếm và thay thế”, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay đổi vào ô “Tìm kiếm”.
Bước 4: Nhấn nút “Tùy chọn” để mở cài đặt chi tiết cho thay thế.
Bước 5: Chọn tab “Định dạng” và chọn “Khoảng cách” trong danh sách “Định dạng”.
Bước 6: Chọn kiểu khoảng cách mong muốn, ví dụ như “Khoảng cách giữa các chữ”.
Bước 7: Nhấn nút “Thay thế tất cả” để thay đổi tất cả các trường hợp tìm kiếm trong tài liệu.

Sử dụng chức năng “Chỉnh sửa tài liệu”:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa và chọn tab “Trang chủ” trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn “Tùy chỉnh khoảng cách” trong nhóm “Định dạng”.
Bước 3: Chọn “Khoảng cách giữa các chữ” hoặc “Khoảng cách giữa các từ” trong danh sách tùy chọn.
Bước 4: Chọn giá trị mong muốn cho khoảng cách trong danh sách thả xuống hoặc nhập giá trị mới vào ô bên cạnh.
Bước 5: Nhấn “OK” để áp dụng thay đổi vào tài liệu.

>>> Xem thêm:Cách xoá tài khoản Facebook vĩnh viễn trên điện thoại, máy tính PC, laptop 

Cách thu hẹp khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010

Để thu hẹp khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010, bạn có thể sử dụng chức năng “Cách dòng” hoặc “Thiết lập trang” như sau:

Sử dụng chức năng “Cách dòng”:

Bước 1: Chọn văn bản cần thu hẹp khoảng cách giữa các dòng.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn.
Bước 3: Chọn tab “Định dạng” trong hộp thoại “Định dạng đoạn”.
Bước 4: Chọn “Cách dòng” trong danh sách thả xuống “Dãn cách”.
Bước 5: Nhập giá trị cách dòng mong muốn trong ô “Dãn cách dòng”.
Bước 6: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Sử dụng chức năng “Thiết lập trang”:

Bước 1: Chọn văn bản cần thu hẹp khoảng cách giữa các dòng.
Bước 2: Chọn tab “Thiết lập trang” trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn “Cỡ giấy” trong nhóm “Kích thước”.
Bước 4: Chọn “Tùy chỉnh cỡ giấy”.
Bước 5: Nhập giá trị khoảng cách giữa hai dòng mong muốn trong ô “Khoảng cách dòng”.
Bước 6: Nhấn “OK” để lưu thay đổi.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word và các phương pháp để sửa lỗi và thu hẹp khoảng cách giữa các dòng. Chúng ta đã học cách sử dụng các chức năng của Word như “Chỉnh sửa tài liệu”, “Chuẩn hóa”, “Khoảng cách giữa các chữ”, “Cách dòng”, và “Thiết lập trang” để tạo ra văn bản chất lượng cao với định dạng thích hợp.

Để tránh các lỗi liên quan đến khoảng cách chữ trong Word, hãy luôn kiểm tra văn bản của mình trước khi lưu và chia sẻ với người khác.

FAQs

1. Làm thế nào để sử dụng chức năng “Căn đều” trong Word 2010?

• Bạn có thể sử dụng chức năng “Căn đều” bằng cách chọn đoạn văn bản cần căn đều, nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn. Chọn tab “Dãn cách” trong hộp thoại “Định dạng đoạn” và chọn “Căn đều” trong danh sách thả xuống “Chỉnh đoạn”.

2. Làm thế nào để sử dụng tính năng “Rã hàng tự động” trong Word?

• Để sử dụng tính năng “Rã hàng tự động”, bạn có thể chọn đoạn văn bản cần rã hàng, nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn. Chọn tab “Dãn cách” trong hộp thoại “Định dạng đoạn” và chọn “Rã hàng tự động” trong danh sách thả xuống “Chỉnh đoạn”.

3. Làm thế nào để thu hẹp khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010?

• Bạn có thể sử dụng chức năng “Cách dòng” để thu hẹp khoảng cách giữa các dòng trong Word 2010. Chọn đoạn văn bản cần thu hẹp khoảng cách, nhấn chuột phải và chọn “Định dạng đoạn” trong menu tùy chọn. Chọn tab “Dãn cách” trong hộp thoại “Định dạng đoạn” và chọn “Cách dòng” trong danh sách thả xuống “Chỉnh đoạn”.