Excel là một công cụ tuyệt vời để quản lý dữ liệu, đặc biệt là với các bảng tính. Tuy nhiên, một vấn đề mà người dùng thường gặp phải là cách cố định dòng đầu tiên trong Excel khi lăn chuột xuống dưới bảng tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách cố định dòng đầu tiên trong Excel và một số kỹ thuật khác liên quan đến cố định dữ liệu.
Cố định dòng tiêu đề trong Excel
Cách cố định dòng đầu tiên trong Excel
Khi bạn có một bảng tính với hàng tiêu đề và muốn cố định nó để không bị mất khi lăn chuột xuống, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes (cố định bảng). Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào ô A2 (hoặc ô nằm bên phải và phía dưới tiêu đề) để đảm bảo rằng ô đó không bị cố định.
Bước 2: Chọn tab “View” trên thanh công cụ.
Bước 3: Trong tab “View”, chọn “Freeze Panes” và chọn “Freeze Top Row” trong menu dropdown.
Bây giờ, hàng tiêu đề của bạn đã được cố định và không bao giờ bị mất khi lăn chuột xuống.
Cách bỏ dòng cố định trong Excel khi in
Nếu bạn muốn bỏ cố định hàng tiêu đề trong Excel khi in bảng tính, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn tab “Page Layout” trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong tab “Page Layout”, chọn “Print Titles”.
Bước 3: Trong cửa sổ “Page Setup”, chọn “Rows to repeat at top”.
Bước 4: Nhấn vào nút “Collapse Dialog” để đóng cửa sổ “Page Setup”.
Bây giờ, khi bạn in bảng tính, hàng tiêu đề sẽ không được cố định và sẽ được in trên mỗi trang.
Xem thêm:Cách xóa đường kẻ và khung trong Microsoft Word 2010, 2013 và 2016
Cố định dòng trong Excel
>>> Gợi ý cho bạn: [Share] Cách sửa dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Cách cố định dòng trong Excel 2010
Trong Excel 2010, bạn có thể cố định dòng bằng cách sử dụng tính năng Freeze Panes, tương tự như cách cố định hàng tiêu đề trong Excel nhưng với 1 số thay đổi nhỏ. Các bước cụ thể như sau:
- Bước 1: Chọn cell đầu tiên của dòng mà bạn muốn cố định.
- Bước 2: Truy cập vào tab View trên thanh công cụ.
- Bước 3: Nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Freeze Panes từ menu thả xuống. Khi đó, các dòng phía trên dòng đã chọn sẽ được cố định.
- Bước 4: Nếu muốn bỏ cố định dòng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes.
Cách cố định dòng trong Excel 2016
Cách cố định dòng trong Excel 2016 cũng tương tự như trong Excel 2010. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn cell đầu tiên của dòng mà bạn muốn cố định.
- Bước 2: Truy cập vào tab View trên thanh công cụ.
- Bước 3: Nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Freeze Panes từ menu thả xuống. Khi đó, các dòng phía trên dòng đã chọn sẽ được cố định.
- Bước 4: Nếu muốn bỏ cố định dòng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes.
Cách cố định dòng bất kỳ trong Excel
- Nếu bạn muốn cố định một dòng bất kỳ trong Excel, thì bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn cell cuối cùng của dòng mà bạn muốn cố định.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F5 để hiển thị cửa sổ Go To.
- Bước 3: Nhập vào địa chỉ của dòng mà bạn muốn cố định và nhấn Enter.
- Bước 4: Truy cập vào tab View trên thanh công cụ.
- Bước 5: Nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Freeze Panes từ menu thả xuống. Khi đó, dòng đã chọn sẽ được cố định.
- Bước 6: Nếu muốn bỏ cố định dòng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes.
Xem thêm:Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel và các cách khác để thay đổi cấu trúc bảng
Bỏ cố định dòng trong Excel
Nếu bạn muốn bỏ cố định dòng trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Unfreeze Panes. Các bước thực hiện như sau:
- Truy cập vào tab View trên thanh Ribbon
- Nhấn vào nút Unfreeze Panes và chọn Unfreeze Panes từ menu xuất hiện.
Khi đó, các dòng được cố định trước đó sẽ được bỏ cố định và có thể di chuyển được trên bảng tính.
Lưu ý: Nếu không nhớ dòng đã được cố định trước đó, bạn có thể thử nhấn nút Unfreeze Panes để kiểm tra xem có bất kỳ dòng nào được cố định không. Nếu không có dòng nào được cố định, bạn sẽ không nhận được thông báo gì khi nhấn vào nút Unfreeze Panes.
Tổng kết:
Trong Excel, cố định dòng và cố định ô là tính năng rất hữu ích giúp cho việc làm việc trên bảng tính trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách cố định dòng, bạn có thể giữ nguyên tiêu đề trên đầu bảng tính khi cuộn trang, giúp cho việc theo dõi dữ liệu trên bảng tính trở nên dễ dàng hơn. Còn cố định ô, giúp cho việc giữ nguyên một số ô quan trọng trên bảng tính khi cuộn xuống.
Các tính năng này rất đơn giản để thực hiện và cũng dễ dàng để bỏ cố định. Bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes để cố định dòng và cột trên Excel 2010 và các phiên bản trước đó. Trong khi đó, trên Excel 2016 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng Freeze Panes để cố định cả dòng, cột và ô trên bảng tính.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách cố định dòng và cố định ô trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại câu hỏi trong phần bình luận dưới đây.
