Excel là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và phân tích dữ liệu. Với những bảng tính phức tạp, đôi khi bạn cần đếm số lượng các giá trị có điều kiện. May mắn thay, Excel cung cấp nhiều hàm đếm có điều kiện để giúp bạn thực hiện công việc này một cách dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hàm và Cách đếm có điều kiện trong Excel, cách sử dụng chúng.
Tổng quan về hàm COUNTIF
Xem thêm:[Update] Cách Đánh Dấu Dữ Liệu Trùng Trong Excel – Google Sheet: Hàm, Lọc và Tô Màu
Hàm COUNTIF là một trong những hàm đếm có điều kiện phổ biến nhất trong Excel. Hàm này giúp bạn đếm số lượng các ô trong một phạm vi được chỉ định mà đáp ứng một điều kiện cụ thể. Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:
scss
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: Phạm vi các ô mà bạn muốn đếm.
criteria: Điều kiện cụ thể để đếm các ô trong phạm vi.
Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 mà có giá trị bằng “apple”, bạn có thể sử dụng công thức sau:
less
=COUNTIF(A1:A10, “apple”)
Hàm COUNTIF nhiều điều kiện
Một trong những tính năng hữu ích của hàm COUNTIF là bạn có thể sử dụng nhiều điều kiện khác nhau để đếm số lượng các ô trong phạm vi. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện “?” để đại diện cho một ký tự bất kỳ hoặc ký tự đại diện “*” để đại diện cho một chuỗi bất kỳ. Ví dụ:
Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị bắt đầu bằng chữ “a”:
less
=COUNTIF(A1:A10, “a*”)
Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị kết thúc bằng chữ “ing”:
less
=COUNTIF(A1:A10, “*ing”)
Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị là “apple” hoặc “banana”:
ruby
=COUNTIF(A1:A10, {“apple”,”banana”})
“
Hàm đếm có điều kiện COUNTA
Xem thêm:Cách kiểm tra trùng mã trong Excel: Tìm hiểu các công cụ và hàm hữu ích
Hàm đếm có điều kiện COUNTA trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các ô trong phạm vi đã cho mà có giá trị (không rỗng). Cú pháp của hàm COUNTA như sau:
scss
=COUNTA(range)
Trong đó:
range: Phạm vi các ô mà bạn muốn đếm số lượng các ô có giá trị (không rỗng).
- Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 mà có giá trị (không rỗng), bạn có thể sử dụng công thức sau:
less
=COUNTA(A1:A10)
- Lưu ý rằng hàm COUNTA sẽ đếm cả các ô có giá trị rỗng (“”) và các ô có chứa các ký tự trắng (space). Nếu bạn muốn đếm số lượng các ô có giá trị khác rỗng, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF với điều kiện “<>” (khác rỗng). Ví dụ:
less
=COUNTIF(A1:A10, “<>”)
Hàm đếm số lượng có điều kiện
Hàm COUNTIFS là một hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel. Hàm này cho phép bạn đếm số lượng các ô trong một phạm vi mà đáp ứng nhiều điều kiện khác nhau. Cú pháp của hàm COUNTIFS như sau:
css
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2]…)
Trong đó:
- criteria_range1 là phạm vi các ô mà bạn muốn đếm.
- criteria1 là điều kiện cụ thể mà các ô trong criteria_range1 phải đáp ứng để được đếm.
- Bạn có thể thêm nhiều cặp tham số criteria_range và criteria để đếm số lượng các ô đáp ứng nhiều điều kiện khác nhau.
- Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 mà có giá trị bằng “apple” và có giá trị trong phạm vi B1:B10 bằng “red”, bạn có thể sử dụng công thức sau:
- less=COUNTIFS(A1:A10, “apple”, B1:B10, “red”)
- Điều này sẽ trả về số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 mà có giá trị bằng “apple” và có giá trị trong phạm vi B1:B10 bằng “red”. Bạn cũng có thể sử dụng các toán tử so sánh khác như “>”, “<“, “>=”, “<=”, “<>” để thực hiện các điều kiện so sánh khác nhau.
- Lưu ý rằng khi sử dụng hàm COUNTIFS, tất cả các điều kiện đều phải được đáp ứng đồng thời để ô được đếm. Nếu bạn muốn đếm số lượng các ô đáp ứng ít nhất một điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc kết hợp nhiều hàm COUNTIFS với toán tử OR.
Hàm đếm số lượng trong Excel
Gợi ý cho bạn:Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel – Kỹ năng cần thiết cho công việc
Hàm đếm số lượng trong Excel là hàm COUNT, được sử dụng để đếm số lượng các giá trị số trong một phạm vi được chỉ định. Cú pháp của hàm COUNT như sau:
=COUNT(value1, [value2], ...)
Trong đó:
value1là giá trị đầu tiên hoặc phạm vi các giá trị mà bạn muốn đếm.[value2], ...là các giá trị khác hoặc các phạm vi giá trị khác nếu bạn muốn đếm nhiều hơn một giá trị.
Ví dụ, để đếm số lượng các giá trị số trong phạm vi A1:A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNT(A1:A10)
Hàm COUNT cũng có thể được sử dụng để đếm số lượng các giá trị khác nhau trong một phạm vi. Ví dụ, để đếm số lượng các giá trị duy nhất trong phạm vi A1:A10, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, A1:A10))
Lưu ý rằng khi sử dụng hàm COUNT để đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi, Excel sẽ bỏ qua các ô trống trong phạm vi đó. Nếu bạn muốn đếm cả các ô trống, bạn có thể sử dụng hàm COUNTA thay vì hàm COUNT.
Hàm đếm số lần xuất hiện
Để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi, ta có thể sử dụng hàm COUNTIF như đã đề cập ở trên. Nếu muốn đếm số lần xuất hiện của tất cả các giá trị duy nhất trong một phạm vi, ta có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm IF và hàm FREQUENCY.
Cụ thể, ta có thể làm như sau:
- Sử dụng hàm IF để tạo ra một mảng các giá trị duy nhất trong phạm vi ban đầu. Công thức có thể như sau:
ruby
=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,A1,””)
- Dùng hàm FREQUENCY để đếm số lượng lần xuất hiện của mỗi giá trị trong mảng giá trị duy nhất. Công thức có thể như sau:
=FREQUENCY(IF($A$1:$A$10<>"",$A$1:$A$10),$E$1:$E$5)
Trong đó:
- Phạm vi $A$1:$A$10 là phạm vi dữ liệu ban đầu.
- $E$1:$E$5 là phạm vi chứa các giá trị duy nhất.
- Công thức được nhập dưới dạng một công thức mảng, vì vậy sau khi nhập công thức, ta cần nhấn tổ hợp phím
Ctrl + Shift + Enterđể kích hoạt công thức mảng.
Sau khi thực hiện các bước trên, ta sẽ có một bảng đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị duy nhất trong phạm vi ban đầu.
Xem thêm:Cách xóa khoảng trắng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ
Hàm COUNTIF trong Excel
Hàm COUNTIF là một trong những Cách đếm có điều kiện trong Excel. Hàm này giúp bạn đếm số lượng các ô trong một phạm vi được chỉ định mà đáp ứng một điều kiện cụ thể.
Cú pháp của hàm COUNTIF như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: Phạm vi các ô mà bạn muốn đếm.criteria: Điều kiện cụ thể để đếm các ô trong phạm vi.
Ví dụ, nếu bạn muốn đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 mà có giá trị bằng “apple”, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(A1:A10, "apple")
Hàm COUNTIF cũng hỗ trợ sử dụng các ký tự đại diện ? và * để đại diện cho một ký tự bất kỳ hoặc một chuỗi bất kỳ. Ví dụ:
- Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị bắt đầu bằng chữ “a”:
=COUNTIF(A1:A10, "a*")
- Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị kết thúc bằng chữ “ing”:
=COUNTIF(A1:A10, "*ing")
- Đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị là “apple” hoặc “banana”:
=COUNTIF(A1:A10, {"apple","banana"})Hàm đếm các giá trị giống nhau trong Excel
Cách đếm có điều kiện trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS với điều kiện là giá trị cần đếm.
Ví dụ, nếu chúng ta có một danh sách các giá trị trong cột A như sau:
A
1 Apple
2 Orange
3 Apple
4 Banana
5 Apple
6 Banana
Để đếm số lượng giá trị “Apple”, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:
=COUNTIF(A1:A6, "Apple")
Kết quả sẽ là 3, vì có 3 giá trị “Apple” trong danh sách.
Nếu chúng ta muốn đếm số lượng các giá trị khác nhau trong danh sách, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF và đếm số lượng giá trị duy nhất trong danh sách bằng cách sử dụng hàm IF và hàm MATCH như sau:
=SUM(IF(FREQUENCY(MATCH(A1:A6, A1:A6, 0), ROW(A1:A6)-ROW(A1)+1)>0, 1))
Kết quả sẽ là 3, vì có 3 giá trị duy nhất trong danh sách là “Apple”, “Orange” và “Banana”.
Hàm COUNTIFS trong Excel”
Hàm COUNTIFS trong Excel là một hàm đếm có điều kiện cho phép đếm số lượng các ô trong một phạm vi thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Cú pháp của hàm COUNTIFS như sau:
COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2],...)
Trong đó:
range1là phạm vi cần đếm.criteria1là điều kiện đầu tiên để đếm các ô trongrange1.range2,criteria2,… là các phạm vi và điều kiện tiếp theo để đếm các ô trong đó.
Chú ý rằng tất cả các phạm vi và điều kiện đều phải có cùng kích thước.
Ví dụ, để đếm số lượng các ô trong phạm vi A1:A10 có giá trị bằng “apple” và số lượng các ô trong phạm vi B1:B10 có giá trị lớn hơn 5, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNTIFS(A1:A10, "apple", B1:B10, ">5")
Hàm COUNTIFS có thể được sử dụng với nhiều điều kiện khác nhau để đếm số lượng các ô thỏa mãn các điều kiện đó.
Tổng kết:
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các hàm đếm có điều kiện trong Excel, bao gồm hàm COUNTIF, COUNTIFS và COUNTA. Mỗi hàm có cách sử dụng và ứng dụng riêng trong việc đếm số lượng các giá trị trong một phạm vi dữ liệu. Việc nắm vững các hàm này sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu trong Excel một cách hiệu quả.
