Cách kiểm tra trùng mã trong Excel: Tìm hiểu các công cụ và hàm hữu ích

Nếu bạn là một nhân viên văn phòng hay làm việc với bảng tính Excel, chắc chắn bạn đã gặp phải tình huống phải kiểm tra trùng mã trong Excel. Điều này có thể gây ra nhiều phiền toái và tốn thời gian. Tuy nhiên, với các công cụ và hàm hữu ích, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và lọc trùng mã trong Excel. Bài viết này Thich.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu các Cách kiểm tra trùng mã trong Excel để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Các phương pháp kiểm tra trùng mã trong Excel

1. Hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel

Hàm EXACT là một trong những hàm hữu ích trong Excel để kiểm tra xem hai giá trị có giống nhau hay không. Hàm này sẽ trả về giá trị TRUE nếu hai giá trị là giống nhau và FALSE nếu không giống nhau. Để sử dụng hàm này, bạn cần viết công thức trong ô mới, sau đó sử dụng dấu kép để bao quanh giá trị cần so sánh. Ví dụ: =EXACT("A1","A2") sẽ trả về giá trị TRUE nếu giá trị của ô A1 và A2 giống nhau.

2. Phím tắt lọc trùng trong Excel

Để lọc dữ liệu trùng trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + A + M. Bạn chỉ cần chọn dữ liệu cần lọc và sau đó nhấn phím tắt để mở hộp thoại lọc. Sau đó, bạn hãy chọn tùy chọn “Lọc các giá trị trùng lặp” để lọc dữ liệu trùng. Khi bạn đã hoàn thành, hãy nhấn OK để lọc dữ liệu trùng.

>>> Xem thêm:Dateline là gì? Chạy Deadline là gì? Ứng dụng trong công việc như thế nào?

3. Hàm COUNTIF lọc trùng

Hàm COUNTIF là một trong những hàm phổ biến trong Excel để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một phạm vi. Bạn có thể sử dụng hàm này để lọc các giá trị trùng. Để làm điều này, bạn cần sử dụng công thức =COUNTIF(A:A,A1) trong ô đầu tiên của cột mới. Bạn có thể sao chép công thức này đến tất cả các ô trong cột mới. Khi bạn đã hoàn thành, bạn sẽ thấy các giá trị trùng sẽ có số lượng lần xuất hiện của chúng hiển thị bên cạnh.

4.Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel

Để lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Lọc hoặc Bộ lọc nâng cao. Đầu tiên, chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc và xóa dữ liệu trùng. Sau đó, vào tab Dữ liệu trên thanh Ribbon và nhấn vào nút Lọc. Trong menu Lọc, bạn có thể chọn lọc theo giá trị trùng hoặc lọc theo một số tiêu chí khác như giá trị lớn hơn, bé hơn hoặc bằng một giá trị nào đó. Nếu bạn muốn xóa các dòng dữ liệu trùng, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu và vào tab Dữ liệu trên thanh Ribbon. Sau đó, nhấn vào nút Xóa bản sao và chọn Xóa dòng dữ liệu trùng.

5.Hàm lấy dữ liệu trùng nhau trong Excel

Hàm lấy dữ liệu trùng nhau trong Excel là hàm UNIQUE. Hàm này được sử dụng để lấy danh sách các giá trị duy nhất từ một phạm vi dữ liệu và loại bỏ các giá trị trùng lặp. Để sử dụng hàm này, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu và nhập hàm =UNIQUE(A:A) vào ô đầu tiên của một cột mới. Bạn có thể sao chép hàm này đến tất cả các ô trong cột mới để lấy danh sách các giá trị duy nhất.

Gợi ý cho bạn: Cách xoá tài khoản Facebook vĩnh viễn trên điện thoại, máy tính PC, laptop

6.Hàm xóa dữ liệu trong Excel

Hàm xóa dữ liệu trong Excel là hàm DELETE hoặc CLEAR. Hàm DELETE được sử dụng để xóa dữ liệu trong một phạm vi cụ thể, trong khi hàm CLEAR được sử dụng để xóa dữ liệu và định dạng trong một phạm vi cụ thể. Để sử dụng hàm DELETE hoặc CLEAR, bạn cần chọn phạm vi dữ liệu và nhấn vào nút Delete hoặc Clear trên thanh Ribbon. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X để xóa dữ liệu và phím tắt Ctrl + Shift + 7 để xóa định dạng.

7.Hàm lọc trùng có điều kiện

Hàm lọc trùng có điều kiện trong Excel là hàm COUNTIFS. Hàm này cho phép bạn lọc các giá trị trùng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Ví dụ, nếu bạn muốn lọc các sản phẩm có cùng tên và giá trị cao hơn một giá trị nhất định, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS.

Để sử dụng hàm này, bạn cần chỉ định các tiêu chí của mình trong hàm. Ví dụ, để lọc các sản phẩm có cùng tên và giá trị cao hơn 100 đồng, bạn có thể sử dụng công thức =COUNTIFS(A:A,A1,B:B,”>100″) trong ô đầu tiên của cột mới. Bạn có thể sao chép công thức này đến tất cả các ô trong cột mới. Khi bạn đã hoàn thành, các ô có giá trị là 0 sẽ đại diện cho các giá trị không trùng, và các ô có giá trị lớn hơn 0 sẽ đại diện cho các giá trị trùng.

Hàm lọc trùng có điều kiện là một công cụ mạnh mẽ để lọc và xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel. Tuy nhiên, để sử dụng hàm này hiệu quả, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm về công thức trong Excel. Nếu bạn không quen thuộc với công thức Excel, bạn có thể cần tham khảo các tài liệu và hướng dẫn trên mạng hoặc tham gia các khóa học về Excel để nâng cao kỹ năng của mình.

8.Loại bỏ giá trị trùng lặp trong Excel

Có nhiều cách để loại bỏ giá trị trùng lặp trong Excel, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của bạn. Sau đây là một số phương pháp phổ biến để loại bỏ giá trị trùng lặp trong Excel:

1. Sử dụng tính năng loại bỏ bản sao trong Excel:

• Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp.
• Nhấp vào tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào nút “Loại bỏ bản sao” trong nhóm Công cụ.
• Chọn “Chỉ hiển thị giá trị duy nhất” và nhấp vào “OK”. Các giá trị trùng lặp sẽ được loại bỏ và chỉ hiển thị giá trị duy nhất.

2. Sử dụng hàm UNIQUE trong Excel:

• Chọn một phạm vi rộng hơn chứa các giá trị trùng lặp.
• Sử dụng công thức =UNIQUE(A1:A10) trong ô đầu tiên của một cột mới. Hàm này sẽ trả về một danh sách các giá trị duy nhất từ phạm vi đã chọn.

3. Sử dụng PivotTable trong Excel:

• Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn loại bỏ giá trị trùng lặp.
• Nhấp vào tab “Chèn” trên thanh công cụ và chọn “Bảng tổng hợp” trong nhóm Bảng.
• Kéo trường dữ liệu bạn muốn hiển thị vào phần Giá trị và kéo trường dữ liệu khác vào phần Tổng hợp theo.
• Nhấp vào nút “OK”. PivotTable sẽ hiển thị các giá trị duy nhất và tổng hợp của chúng.

Xem thêm:Cách khắc phục lỗi bàn phím Laptop & PC không gõ được trên Win 7/8/10

Tổng kết:

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các Cách kiểm tra trùng mã trong Excel và các phương pháp lọc và loại bỏ giá trị trùng lặp. Để kiểm tra trùng mã, bạn có thể sử dụng các công cụ như lọc trùng, định dạng điều kiện, vòng lặp, hay hàm IF. Nếu muốn lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như lọc trùng, hàm COUNTIF, hay loại bỏ giá trị trùng lặp.

Bên cạnh đó, chúng ta cũng đã tìm hiểu về hàm lọc trùng có điều kiện COUNTIFS, hàm lấy dữ liệu trùng nhau VLOOKUP, hàm xóa dữ liệu DUPLICATE, và phím tắt lọc trùng Ctrl+Shift+L. Chúng ta cần lưu ý rằng việc loại bỏ giá trị trùng lặp cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo không mất mát dữ liệu quan trọng.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về Cách kiểm tra trùng mã trong Excel, và giúp tăng năng suất làm việc của bạn.