[Share] Cách Trộn, Sắp xếp, Random Ngẫu Nhiên Danh Sách Trong Excel-Hướng Dẫn Chi Tiết

Nếu bạn là một người làm việc với các danh sách và bảng tính trên Excel, thì bạn chắc hẳn đã từng cần đến việc sắp xếp, trộn hoặc xáo trộn các dữ liệu trong bảng tính của mình. Trong bài viết này, thich.vn sẽ tìm hiểu về Cách Trộn, sắp xếp Ngẫu Nhiên Danh Sách Trong Excel, cụ thể là cách sử dụng các hàm và tính năng của Excel để trộn và xáo trộn các dữ liệu trong bảng tính.

Tổng Quan

Trong Excel, có nhiều cách để sắp xếp và trộn dữ liệu trong bảng tính. Các phương pháp này bao gồm sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z hoặc từ Z đến A, sắp xếp theo giá trị, sắp xếp theo màu sắc, và còn nhiều phương pháp khác nữa. Tuy nhiên, để trộn ngẫu nhiên danh sách, chúng ta cần sử dụng một số công cụ và tính năng khác nhau.

Sắp Xếp, Random Ngẫu Nhiên Trong Excel

Để sắp xếp ngẫu nhiên danh sách trong Excel, chúng ta có thể sử dụng tính năng “Sắp xếp ngẫu nhiên” của Excel. Để sử dụng tính năng này, chúng ta có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấp vào tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ Excel.
3. Nhấp vào nút “Sắp xếp ngẫu nhiên” trong phần “Công cụ dữ liệu”.
4. Chọn “Có tiêu đề” nếu danh sách của bạn có tiêu đề, hoặc bỏ chọn nếu không có.
5. Nhấp vào nút “OK”.

Xem thêm:[Update] Cách Unprotect Sheet Trong Excel Và Google Sheet – Mở Khóa Sheet Excel Quên Mật Khẩu

Sau khi bạn đã hoàn thành các bước trên, danh sách của bạn sẽ được sắp xếp ngẫu nhiên. Tuy nhiên, tính năng này không cho phép bạn trộn và xáo trộn các dữ liệu trong danh sách.

Hàm Trộn Dữ Liệu Trong Excel

Để trộn dữ liệu trong danh sách của bạn, chúng ta có thể sử dụng hàm “RAND” của Excel. Hàm này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên từ 0 đến 1 cho mỗi ô trong danh sách. Sau đó, chúng ta có thể sắp xếp danh sách dữ liệu theo thứ tự của các số này để tạo ra một danh sách mới hoàn toàn trộn ngẫu nhiên. Dưới đây là các bước cụ thể để trộn dữ liệu trong Excel bằng hàm RAND.

1. Chuẩn bị danh sách dữ liệu

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị danh sách dữ liệu mà bạn muốn trộn ngẫu nhiên. Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào Excel hoặc sao chép từ một tài liệu khác.

2. Tạo một cột số ngẫu nhiên

Tiếp theo, hãy tạo một cột mới trong bảng tính của mình để chứa các số ngẫu nhiên được tạo bởi hàm RAND. Để tạo ra các số này, hãy nhập công thức “=RAND()” vào ô đầu tiên của cột này và sao chép công thức này cho tất cả các ô còn lại trong cột.

3. Sắp xếp danh sách dữ liệu theo cột số ngẫu nhiên

Sau khi bạn đã tạo ra cột số ngẫu nhiên, hãy sắp xếp danh sách dữ liệu của mình theo thứ tự của các số này để tạo ra một danh sách mới hoàn toàn trộn ngẫu nhiên. Để làm điều này, hãy chọn toàn bộ bảng tính của mình, sau đó nhấn vào tab “Data” và chọn “Sort”. Trong hộp thoại Sort, hãy chọn cột số ngẫu nhiên làm cột sắp xếp chính và chọn “Ascending” hoặc “Descending” tùy ý.

4. Hoàn thành danh sách dữ liệu trộn ngẫu nhiên

Sau khi bạn đã sắp xếp danh sách dữ liệu của mình theo cột số ngẫu nhiên, bạn đã hoàn thành việc tạo ra một danh sách mới hoàn toàn trộn ngẫu nhiên. Bây giờ bạn có thể lưu danh sách mới này và sử dụng nó cho mục đích của mình.

Hàm Random Không Lặp Lại Trong Excel

Nếu bạn muốn tạo ra một danh sách trộn ngẫu nhiên mà không có bất kỳ giá trị nào được lặp lại, bạn có thể sử dụng hàm “RANDBETWEEN” của Excel. Hàm này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong một phạm vi được chỉ định, và nó sẽ không tạo ra bất kỳ số nào được lặp lại trong danh sách.

Xem thêm:[Share] Cách Đặt Công Thức Tính Phần Trăm Trong Excel: Hàm Tính % và Hàm IF

Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN

Để sử dụng hàm RANDBETWEEN, bạn cần nhập các giá trị giới hạn cho phạm vi ngẫu nhiên trong danh sách. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo ra một danh sách trộn ngẫu nhiên các số từ 1 đến 10 mà không có số nào được lặp lại, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=SORTBY(RANDBETWEEN(1,10),RANDBETWEEN(1,100),0)

Trong đó, hàm RANDBETWEEN(1,10) tạo ra một danh sách các số ngẫu nhiên từ 1 đến 10, và hàm RANDBETWEEN(1,100) tạo ra một danh sách các số ngẫu nhiên từ 1 đến 100. Chúng ta sử dụng hàm SORTBY để sắp xếp danh sách theo thứ tự ngẫu nhiên dựa trên danh sách số ngẫu nhiên thứ hai.

Hàm RANDBETWEEN cũng có thể được sử dụng để tạo ra một danh sách trộn ngẫu nhiên các tên. Để làm điều này, bạn cần nhập các tên của mình vào một danh sách, sau đó sử dụng hàm RANDBETWEEN để tạo ra một danh sách các số ngẫu nhiên từ 1 đến số lượng tên trong danh sách. Sau đó, bạn có thể sử dụng hàm INDEX để truy xuất tên tương ứng với các số ngẫu nhiên đó. Ví dụ:

=INDEX(A1:A10,RANDBETWEEN(1,10))

Trong đó, danh sách tên của bạn được nhập vào các ô A1 đến A10. Hàm RANDBETWEEN(1,10) tạo ra một số ngẫu nhiên từ 1 đến 10, và hàm INDEX truy xuất tên tương ứng với số ngẫu nhiên đó từ danh sách tên của bạn.

Cách đảo lộn các dòng trong Excel

Đôi khi, khi bạn làm việc với bảng tính Excel, bạn cần đảo lộn các dòng trong bảng tính. Điều này có thể giúp bạn kiểm tra các giá trị trong bảng tính một cách dễ dàng hơn hoặc thay đổi vị trí của các dòng để tạo ra các danh sách mới.

Để đảo lộn các dòng trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng “Sắp xếp ngược” (Sort Descending). Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều này:

Bước 1:

Chọn các dòng bạn muốn đảo lộn bằng cách nhấp vào số hàng trên bảng tính. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ bảng tính, bạn có thể nhấp vào nút “Select All” (Chọn tất cả) ở góc trái bên trên của bảng tính (hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “A”).

Bước 2:

Nhấp vào tab “Data” (Dữ liệu) ở thanh công cụ ở đầu trang và chọn “Sort Descending” (Sắp xếp ngược).

Bước 3:

Xác nhận rằng bạn muốn sắp xếp bằng cách chọn “Expand the selection” (Mở rộng lựa chọn) và “My data has headers” (Dữ liệu của tôi có tiêu đề) nếu có tiêu đề. Sau đó, nhấn “Sort” (Sắp xếp).

Bước 4:

Bảng tính của bạn sẽ được sắp xếp ngược lại theo thứ tự các dòng ban đầu.

Lưu ý:

Nếu bạn không muốn sắp xếp lại các dòng, bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính và sắp xếp lại bản sao đó thay vì bảng tính gốc.

Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các tên của nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái, bạn có thể đảo lộn danh sách này để dễ dàng kiểm tra các tên theo thứ tự ngẫu nhiên.

Xáo trộn dữ liệu ngẫu nhiên

Đôi khi bạn muốn xáo trộn toàn bộ dữ liệu trong một bảng để tạo ra một thứ tự hoàn toàn mới, bạn có thể sử dụng tính năng “Xáo trộn” của Excel.

Để xáo trộn các dòng trong một bảng, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn tất cả các ô trong bảng của bạn.
2. Tại thanh công cụ, chọn tab “Dữ liệu”.
3. Trong nhóm “Công cụ”, chọn “Xáo trộn”.
4. Một hộp thoại “Xáo trộn” sẽ hiển thị. Hãy chắc chắn rằng “Xáo trộn các hàng” được chọn.
5. Nhấn OK để xáo trộn toàn bộ dữ liệu trong bảng của bạn.

Sau khi hoàn thành, các dòng trong bảng của bạn sẽ được xáo trộn ngẫu nhiên để tạo ra một thứ tự mới hoàn toàn.

Gợi ý cho bạn:[Update] Cách so sánh 2 cột trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z