Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel – Kỹ năng cần thiết cho công việc

Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel là một kỹ năng cơ bản mà bất kỳ ai làm việc với bảng tính đều cần biết. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bỡ ngỡ với việc này và không biết cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel trên Macbook, điện thoại và Google Sheet, cách tự xuống dòng, cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel, và những lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel trên Macbook

Cách 1: Sử dụng phím tắt

Để thêm một dòng mới trong cùng một ô trên Macbook, bạn có thể sử dụng phím tắt Option + Command + Enter. Khi đang nhập dữ liệu vào ô cần thêm dòng mới, hãy nhấn tổ hợp phím trên để tạo một dòng mới.

Cách 2: Sử dụng tính năng Wrap Text

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Wrap Text để thêm dòng mới trong Excel trên Macbook. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn ô cần thêm dòng mới.
2. Nhấn chuột phải và chọn Format Cells.
3. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Alignment.
4. Bật tính năng Wrap Text bằng cách chọn ô Wrap text.
5. Nhấn OK để lưu cài đặt.

Xem thêm: Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word: Cách giãn khoảng cách giữa các từ trong Word 2010

Cách tự xuống dòng trong Excel trên desktop

Excel là một phần mềm văn phòng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên các máy tính để bàn. Trong Excel, để thêm dòng mới vào một ô, có hai cách phổ biến là sử dụng phím tắt hoặc sử dụng tính năng wrap text.

Cách 1: Sử dụng phím tắt

• Đầu tiên, chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấn tổ hợp phím ALT + ENTER trên bàn phím.
• Một dòng mới sẽ được thêm vào ô đó, cho phép bạn viết tiếp các nội dung khác.

Cách 2: Sử dụng tính năng wrap text

• Chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấp chuột phải vào ô và chọn Format Cells trong menu xuất hiện.
• Chọn tab Alignment trong cửa sổ Format Cells.
• Đánh dấu vào ô Wrap text.
• Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
• Nội dung trong ô sẽ được hiển thị trên nhiều dòng nếu nó vượt quá kích thước của ô.

Như vậy, đó là hai cách thêm dòng mới vào ô Excel. Bạn có thể sử dụng phím tắt ALT + ENTER hoặc tính năng wrap text để thực hiện việc này. Nếu bạn cần thêm các dòng mới khác, chỉ cần sử dụng các cách tương tự như trên

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên điện thoại

Nếu bạn muốn thêm dòng mới vào một ô trong Excel trên điện thoại, có hai cách chính là sử dụng phím tắt hoặc tính năng wrap text.

Cách 1: Sử dụng phím tắt

• Đầu tiên, chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấn và giữ phím Enter trên bàn phím của điện thoại.
• Một dòng mới sẽ được thêm vào ô đó, cho phép bạn viết tiếp các nội dung khác.

Cách 2: Sử dụng tính năng wrap text

• Chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (…) trong menu ở phía trên cùng của màn hình.
• Chọn Format Cells trong menu xuất hiện.
• Chọn tab Alignment trong cửa sổ Format Cells.
• Đánh dấu vào ô Wrap text.
• Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
• Nội dung trong ô sẽ được hiển thị trên nhiều dòng nếu nó vượt quá kích thước của ô.

Xem thêm: Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel và các cách khác để thay đổi cấu trúc bảng

Cách xuống dòng trong 1 ô Google Sheet

Google Sheet

ts là một công cụ văn phòng trực tuyến được sử dụng rộng rãi trên nhiều thiết bị. Nếu bạn muốn thêm dòng mới vào một ô trong Google Sheets, có hai cách chính là sử dụng phím tắt hoặc tính năng wrap text.

Cách 1: Sử dụng phím tắt

• Đầu tiên, chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấn phím Alt + Enter trên bàn phím.
• Một dòng mới sẽ được thêm vào ô đó, cho phép bạn viết tiếp các nội dung khác.

Cách 2: Sử dụng tính năng wrap text

• Chọn ô cần thêm dòng mới.
• Nhấn chuột phải vào ô đó và chọn Format cells trong menu xuất hiện.
• Chọn tab Alignment trong cửa sổ Format cells.
• Đánh dấu vào ô Wrap text.
• Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
• Nội dung trong ô sẽ được hiển thị trên nhiều dòng nếu nó vượt quá kích thước của ô.

Alt + Enter không xuống dòng trong Excel

Alt + Enter là phím tắt để thêm xuống dòng trong ô Excel. Tuy nhiên, một số người dùng đã báo cáo rằng phím tắt này không hoạt động trên thiết bị của họ.

Nguyên nhân có thể do cài đặt bàn phím hoặc phiên bản phần mềm Excel. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử sử dụng phím tắt khác như Shift + Enter hoặc Ctrl + Enter. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục xảy ra, bạn có thể tìm hiểu cách sửa lỗi cài đặt bàn phím hoặc cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất của Excel.

Cách xuống dòng trong Excel 2016

Có hai cách chính để xuống dòng trong ô Excel 2016.

Cách 1: Sử dụng phím tắt Alt + Enter

• Nhấn phím Enter để xuống dòng
• Nhấn phím Alt + Enter để thêm xuống dòng trong cùng ô

Cách 2: Sử dụng tính năng wrap text

• Chọn ô cần xuống dòng
• Nhấp chuột phải và chọn “Format Cells” trong menu
• Chọn tab “Alignment” và đánh dấu vào ô “Wrap Text”
• Nhấn OK để lưu thay đổi

Sau đó, nội dung trong ô sẽ được tự động xuống dòng khi vượt quá kích thước của ô.

Chú ý: Nếu không thấy được nội dung xuống dòng, hãy thử điều chỉnh chiều cao của hàng bằng cách kéo đường biên dưới của hàng xuống cho đến khi nội dung hiển thị đầy đủ.

Xem thêm: Cách kiểm tra trùng mã trong Excel: Tìm hiểu các công cụ và hàm hữu ích

Cách tạo 2 dòng trong 1 ô Excel

Trong Excel, nếu bạn muốn tạo 2 dòng trong 1 ô, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Đầu tiên, hãy chọn ô cần tạo 2 dòng.
2. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Alt + Enter trên bàn phím để tạo dòng mới.
3. Tiếp theo, nhập nội dung cho dòng đầu tiên.
4. Nhấn lại tổ hợp phím Alt + Enter để tạo dòng mới cho dòng thứ hai.
5. Nhập nội dung cho dòng thứ hai và lưu lại.

Lưu ý rằng khi tạo 2 dòng trong 1 ô, độ cao của hàng sẽ được tăng lên để hiển thị đầy đủ các dòng. Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh độ cao của hàng để phù hợp với nội dung.

Tổng kết

Để tự xuống dòng trong Excel, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau đây:

• Sử dụng phím tắt Alt + Enter.
• Sử dụng tính năng wrap text.
• Sử dụng các hàm như CHAR, CONCATENATE, hoặc SUBSTITUTE.

Các phương pháp này có thể áp dụng trên nhiều phiên bản của Excel và Google Sheets.

Việc biết cách tự xuống dòng trong Excel rất quan trọng trong quá trình làm việc với các bảng tính, đặc biệt là khi bạn cần hiển thị các dữ liệu dạng văn bản có độ dài lớn.

Các câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để thêm xuống dòng trong Excel mà không làm thay đổi kích thước ô?
2. Tôi có thể thêm nhiều xuống dòng trong một ô không?
3. Tại sao phím tắt Alt + Enter không hoạt động?
4. Tôi có thể sử dụng hàm CHAR để thêm xuống dòng trong Google Sheets không?
5. Số lượng xuống dòng tối đa có thể thêm vào một ô là bao nhiêu?