[Hướng dẫn] Cách Share, tạo, chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một lúc

Trong quá trình làm việc, việc chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chia sẻ file Excel một cách hiệu quả và tiện lợi. Trong bài viết này, Thich.vn sẽ giới thiệu đến bạn các cách chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một cách dễ dàng và hiệu quả.

Tổng hợp Cách Share, tạo, chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một lúc

1. Chia sẻ file Excel trên Zalo

Zalo là một ứng dụng nhắn tin được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa, Zalo là một lựa chọn tuyệt vời. Để chia sẻ file Excel trên Zalo, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và tạo một nhóm chat mới.
– Bước 2: Nhấn vào nút “Tệp đính kèm” và chọn file Excel mà bạn muốn chia sẻ.
– Bước 3: Chọn “Chia sẻ tệp” và chờ đợi cho đến khi file được tải lên.
– Bước 4: Sau khi file đã được tải lên, bạn có thể chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên trong nhóm chat có thể chỉnh sửa file Excel.

Xem thêm:[Share] Cách Đặt Công Thức Tính Phần Trăm Trong Excel: Hàm Tính % và Hàm IF

2. Chia sẻ file Excel trên Teams

Teams là một ứng dụng hợp tác nhóm của Microsoft, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và tổ chức. Nếu bạn đang sử dụng Teams để làm việc, bạn có thể chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một cách dễ dàng. Để chia sẻ file Excel trên Teams, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở Teams và tạo một kênh mới.
– Bước 2: Nhấn vào nút “Tệp” và chọn file Excel mà bạn muốn chia sẻ.
– Bước 3: Chọn “Chia sẻ” và chờ đợi cho đến khi file được tải lên.
– Bước 4: Sau khi file đã được tải lên, bạn có thể chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên trong kênh có thể chỉnh sửa file Excel.

3. Chia sẻ file Excel trên Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Nếu bạn đang sử dụng Google Drive để lưu trữ file Excel, bạn có thể chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một cách dễ dàng. Để chia sẻ file Excel trên Google Drive, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở Google Drive và tạo một thư mục mới.
– Bước 2: Nhấn vào nút “Tệp mới” và chọn “Tệp Excel”.
– Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa file Excel như bình thường.
– Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, chọn “Chia sẻ” và nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn chia sẻ file Excel.
– Bước 5: Chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên có thể chỉnh sửa file Excel.

Xem thêm:Cách tạo combobox trong Excel: Tất cả những gì bạn cần biết

4. Chia sẻ file Excel trên di động

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động để làm việc, bạn cũng có thể chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một cách dễ dàng. Để chia sẻ file Excel trên di động, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại di động của bạn.
– Bước 2: Nhấn vào nút “Tệp” và chọn file Excel mà bạn muốn chia sẻ.
– Bước 3: Chọn “Chia sẻ” và chọn phương thức chia sẻ phù hợp với nhu cầu của bạn.

5. Chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng làm việc

Nếu bạn đang làm việc trên cùng một file Excel với nhiều người, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ file của Excel để cho phép các thành viên trong nhóm có thể cùng chỉnh sửa file Excel. Để chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng làm việc, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở file Excel và chọn “Tệp” -> “Chia sẻ”.
– Bước 2: Nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn chia sẻ file Excel.
– Bước 3: Chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên có thể chỉnh sửa file Excel.

6. Chia sẻ file Excel trên Office 365

Nếu bạn đang sử dụng Office 365 để làm việc, bạn có thể chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa một cách dễ dàng. Để chia sẻ file Excel trên Office 365, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở file Excel và chọn “Tệp” -> “Chia sẻ”.
– Bước 2: Nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn chia sẻ file Excel.
– Bước 3: Chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên có thể chỉnh sửa file Excel.

Hãy xem video này dưới đây đễ dễ dàng thực hiện hơn:

Xem thêm:Cách đếm có điều kiện trong Excel: Hướng dẫn sử dụng các hàm đếm số lượng

7. Chia sẻ file Excel trên phiên bản 2010

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel 2010, bạn cũng có thể chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa. Để chia sẻ file Excel trên phiên bản 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Mở file Excel và chọn “Tệp” -> “Chia sẻ”.
– Bước 2: Nhập địa chỉ email của các thành viên mà bạn muốn chia sẻ file Excel.
– Bước 3: Chọn “Cho phép chỉnh sửa” để cho phép các thành viên có thể chỉnh sửa file Excel.

Kết luận

Chia sẻ file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa là một việc rất quan trọng trong quá trình làm việc. Với các cách chia sẻ file Excel trên đây, bạn có thể chia sẻ file Excel một cách dễ dàng và tiện lợi. Chúc bạn thành công!