Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel và các cách khác để thay đổi cấu trúc bảng

Nếu bạn đã từng làm việc với các bảng tính Excel hoặc tài liệu Word thì chắc hẳn bạn đã gặp những trường hợp cần thay đổi cấu trúc bảng. Thay đổi cấu trúc bảng không chỉ giúp cho việc sử dụng bảng dễ dàng hơn mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bài viết này Thich.vn sẽ giới thiệu cho bạn các cách để chuyển đổi dữ liệu trong Excel và Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel ,Word.

Chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel:

Để chuyển bảng dọc thành ngang trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Transpose”.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi.
• Chọn “Copy” hoặc nhấn phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
• Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu chuyển đổi.
• Nhấn chuột phải và chọn “Transpose” trong menu “Paste Options”.
• Bấm “OK” để hoàn tất quá trình.

Cách chuyển cột dọc thành ngang trong Word:

Trong Word, bạn có thể chuyển đổi cột dọc thành ngang bằng cách sử dụng tính năng “Table”.

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Chọn cột dọc cần chuyển đổi.
• Nhấn chuột phải và chọn “Table Properties”.
• Chuyển sang tab “Row” và chọn “Allow row to break across pages”.
• Chuyển sang tab “Column” và chọn “Preferred width” theo ý muốn.
• Chọn “OK” để hoàn tất quá trình.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối wifi cho Laptop Win 10, 7 đơn giản nhất

Chuyển đổi dữ liệu trong Excel:

Bạn có thể chuyển đổi dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng các công thức hoặc tính năng. Ví dụ, nếu bạn muốn chuyển đổi số thành văn bản, bạn có thể sử dụng hàm “TEXT”. Nếu bạn muốn chuyển đổi ngày thành tháng, bạn có thể sử dụng hàm “MONTH”. Nếu bạn muốn chuyển đổi giữa định dạng số, phần trăm và tiền tệ, bạn có thể sử dụng tính năng “Format Cells”.

Cách copy hàng ngang thành hàng dọc trong Excel:

Để copy hàng ngang thành hàng dọc trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Transpose”. Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi.
• Chọn “Copy” hoặc nhấn phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
• Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu chuyển đổi.
• Nhấn chuột phải và chọn “Transpose” trong menu “Paste Options”.
• Bấm “OK” để hoàn tất quá trình.

Cách chuyển từ dọc sang ngang:

Bạn có thể chuyển từ dọc sang ngang bằng cách sử dụng tính năng “Transpose”.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi.
• Chọn “Copy” hoặc nhấn phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.

• Chọn ô nơi bạn muốn dán dữ liệu chuyển đổi.
• Nhấn chuột phải và chọn “Transpose” trong menu “Paste Options”.
• Bấm “OK” để hoàn tất quá trình.

Xem thêm:Share key Avast Secureline VPN bản quyền vĩnh viễn 2019 2020 2021

Cách xoay bảng trong Excel:

Để xoay bảng trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Rotate”.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn vùng dữ liệu cần xoay.
• Chọn “Format Cells” trong menu “Home”.
• Chuyển sang tab “Alignment” và chọn ô “Orientation”.
• Chọn một góc xoay tùy ý hoặc nhập giá trị vào ô “Degrees”.
• Bấm “OK” để hoàn tất quá trình.

Kéo công thức xuống theo chiều dọc nhưng link ô chiều ngang:

Để kéo công thức xuống theo chiều dọc nhưng link ô chiều ngang, bạn có thể sử dụng tính năng “Absolute Reference”.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Chọn ô có công thức cần kéo xuống.
• Chọn ô chiều ngang mà bạn muốn liên kết tuyệt đối.
• Nhấn phím F4 hoặc thêm dấu “$” vào trước số cột và số hàng của ô liên kết trong công thức.
• Kéo công thức xuống theo chiều dọc.

Xem thêm:Cách đổi mật khẩu Wifi, đổi pass wifi VNPT, FPT, Viettel

Hàm chuyển hàng thành cột trong Excel:

Hàm chuyển hàng thành cột trong Excel là hàm “TRANSPOSE”. Bạn có thể sử dụng hàm này để chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Nhập hàm “=TRANSPOSE()” vào ô nơi bạn muốn đặt kết quả.
• Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi và đặt vào dấu ngoặc của hàm “TRANSPOSE”.
• Nhấn phím Enter để hoàn tất quá trình.

Hàm TRANSPOSE có điều kiện:

Hàm TRANSPOSE không hỗ trợ điều kiện. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng hàm “IF” để tạo điều kiện trong quá trình chuyển đổi hàng thành cột hoặc ngược lại.

Bạn có thể làm theo các bước sau:

• Nhập hàm “=TRANSPOSE(IF())” vào ô nơi bạn muốn đặt kết quả.
• Nhập điều kiện vào hàm “IF”, sau đó chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi và đặt vào dấu ngoặc của hàm “IF”.
• Nhấn phím Ctrl + Shift + Enter để hoàn tất quá trình.

Tổng kết:

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách chuyển đổi bảng dữ liệu trong Excel từ dọc sang ngang và ngược lại, cách xoay bảng và sử dụng hàm TRANSPOSE. Bên cạnh đó, chúng ta cũng đã học cách copy hàng ngang thành hàng dọc và chuyển đổi dữ liệu trong Excel.

Việc biết cách chuyển đổi bảng dữ liệu từ dọc sang ngang hoặc ngược lại là rất quan trọng trong việc sử dụng Excel. Nếu bạn là một nhân viên văn phòng hoặc kế toán thì việc biết cách thực hiện các thao tác này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của mình.

Việc xoay bảng cũng là một kỹ năng quan trọng trong Excel. Bạn có thể sử dụng chức năng này để tạo các báo cáo hoặc tài liệu khác trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cuối cùng, hàm TRANSPOSE là một công cụ rất hữu ích trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm này để chuyển đổi các bảng dữ liệu và cột thành hàng, và ngược lại. Hàm TRANSPOSE cũng có thể được sử dụng với các điều kiện để lọc dữ liệu.

Với các kỹ năng Excel này, bạn có thể nâng cao khả năng sử dụng Excel của mình và tăng hiệu quả công việc.

Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu về các chức năng này trong Excel.

FAQs:

1. Làm thế nào để chuyển đổi bảng dữ liệu từ dọc sang ngang trong Excel?

Để chuyển đổi bảng dữ liệu từ dọc sang ngang trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng “Chuyển vùng” hoặc hàm TRANSPOSE.

1. Làm thế nào để chuyển đổi bảng dữ liệu từ ngang sang dọc trong Excel?

Bạn có thể sử dụng chức năng “Chuyển vùng” hoặc hàm TRANSPOSE để chuyển đổi bảng dữ liệu từ ngang sang dọc trong Excel.

1. Hàm TRANSPOSE có điều kiện là gì?

Hàm TRANSPOSE có điều kiện là một công cụ trong Excel để lọc và chuyển đổi bảng dữ liệu và cột thành hàng, và ngược lại với điều kiện lọc dữ liệu.