Công thức đếm số lượng, chữ, số , ký tự trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà bất kỳ ai sử dụng Excel đều cần biết. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đếm số lượng trong Excel, bài viết này của thích.vn sẽ giới thiệu đến bạn các hàm đếm số lượng có điều kiện, lập bảng thống kê số lượng, đếm các giá trị giống nhau, đếm ký tự trong cột, đếm chữ trong Excel, đếm ký tự bất kỳ và đếm số ký tự có điều kiện trong Excel.
1. Hàm đếm số lượng có điều kiện
Hàm đếm số lượng có điều kiện trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các ô trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nào đó. Công thức của hàm này là =COUNTIF(range, criteria), trong đó range là phạm vi muốn đếm và criteria là điều kiện để đếm.
Xem thêm:[Share] Cách Đặt Công Thức Tính Phần Trăm Trong Excel: Hàm Tính % và Hàm IF
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm có giá trị lớn hơn 100.000 đồng trong bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =COUNTIF(B2:B10, “>100000”).
2. Lập bảng thống kê số lượng trong Excel
Để lập bảng thống kê số lượng trong Excel, bạn có thể sử dụng PivotTable. PivotTable là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo ra các bảng thống kê dựa trên dữ liệu của mình.
Ví dụ: Bạn muốn lập bảng thống kê số lượng sản phẩm theo danh mục sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng PivotTable để tạo ra bảng thống kê này.
3. Hàm đếm các giá trị giống nhau trong Excel
Hàm đếm các giá trị giống nhau trong Excel được sử dụng để đếm số lượng các giá trị trùng nhau trong một phạm vi. Công thức của hàm này là =COUNTIF(range, range[1]), trong đó range là phạm vi muốn đếm và range[1] là giá trị muốn đếm.
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm có cùng danh mục. Bạn có thể sử dụng hàm =COUNTIF(B2:B10, B2).
4. Hàm đếm ký tự trong cột
Hàm đếm ký tự trong cột được sử dụng để đếm số lượng ký tự trong một cột. Công thức của hàm này là =LEN(text), trong đó text là dữ liệu muốn đếm.
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng ký tự trong cột A của bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =LEN(A2).
5. Hàm đếm chữ trong Excel
Hàm đếm chữ trong Excel được sử dụng để đếm số lượng từ trong một ô. Công thức của hàm này là =LEN(text)-LEN(SUBSTITUTE(text,” “,””))+1, trong đó text là dữ liệu muốn đếm.
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng từ trong ô A2 của bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1.
6. Hàm đếm ký tự bất kỳ trong Excel
Hàm đếm ký tự bất kỳ trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ký tự nằm trong một phạm vi. Công thức của hàm này là =SUM(LEN(range)), trong đó range là phạm vi muốn đếm.
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng ký tự nằm trong phạm vi A2:A10 của bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =SUM(LEN(A2:A10)).
7. Hàm đếm số ký tự có điều kiện trong Excel
Hàm đếm số ký tự có điều kiện trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ký tự nằm trong một phạm vi thỏa mãn một điều kiện nào đó. Công thức của hàm này là =SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, criteria,””)))/LEN(criteria), trong đó range là phạm vi muốn đếm và criteria là điều kiện để đếm.
Xem thêm:Cách đếm có điều kiện trong Excel: Hướng dẫn sử dụng các hàm đếm số lượng
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng chữ “Sản phẩm” nằm trong phạm vi A2:A10 của bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =SUM(LEN(A2:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A10,”Sản phẩm”,””)))/LEN(“Sản phẩm”).
8. Hàm COUNTA trong Excel
Hàm COUNTA trong Excel được sử dụng để đếm số lượng ô không trống trong một phạm vi. Công thức của hàm này là =COUNTA(range), trong đó range là phạm vi muốn đếm.
Ví dụ: Bạn muốn đếm số lượng sản phẩm đã nhập vào bảng sản phẩm của mình. Bạn có thể sử dụng hàm =COUNTA(B2:B10).
Kết luận bài viết:
Trên đây là những hàm cơ bản để bạn có thể sử dụng để đếm số lượng và thống kê dữ liệu trong Excel. Bằng cách áp dụng các công thức này, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của mình. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn!
FAQs:
- Công thức đếm số lượng trong Excel là gì?
- Công thức đếm số lượng trong Excel là =COUNT(range), trong đó “range” là phạm vi dữ liệu cần đếm.
- Làm thế nào để đếm số lượng các ô chứa giá trị cụ thể?
- Bạn có thể sử dụng công thức =COUNTIF(range, criteria), trong đó “range” là phạm vi dữ liệu cần đếm và “criteria” là giá trị cần tìm.
- Có cách nào để đếm số lượng các ô chứa giá trị duy nhất không?
- Bạn có thể sử dụng công thức =SUM(1/COUNTIF(range, range)), trong đó “range” là phạm vi dữ liệu cần đếm.
