[Góc Tìm Hiểu] Phím tắt, gộp xuống dòng trong ô Excel Macbook Air, Win 10

Excel là một trong những phần mềm đang được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng và doanh nghiệp. Với các tính năng tích hợp sẵn, Excel giúp người dùng thao tác với dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tuy nhiên, khi sử dụng Excel trên Macbook hoặc máy tính Windows, không phải lúc nào người dùng cũng biết cách sử dụng một số tính năng cơ bản của Excel như xuống dòng trong một ô. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về các Phím tắt xuống dòng trong ô Excel Macbook và máy tính Windows.

Tổng quan về các Phím tắt xuống dòng trong ô Excel Macbook

Dưới đây là danh sách các phím tắt trên MacBook:

1. Command (⌘): Sử dụng cho nhiều chức năng khác nhau, bao gồm sao chép (Command + C), dán (Command + V), cắt (Command + X), lưu tệp tin (Command + S) và mở ứng dụng (Command + Space).
2. Option (⌥): Sử dụng để thay đổi các chức năng của phím khác, ví dụ như tạo ký tự đặc biệt khi kết hợp với phím chữ cái.
3. Control (⌃): Sử dụng để kích hoạt các tính năng bổ sung cho các phím khác, ví dụ như Control + Click chuột để hiển thị menu tạm thời.
4. Shift (⇧): Sử dụng để viết hoa các ký tự hoặc thay đổi chức năng của phím khác, ví dụ như Shift + Enter để xuống dòng trong Excel.
5. Caps Lock (⇪): Sử dụng để viết hoa tất cả các ký tự.
6. Esc (Escape): Sử dụng để hủy bỏ các hoạt động hiện tại hoặc thoát khỏi các menu và hộp thoại.
7. Tab (⇥): Sử dụng để di chuyển giữa các ô hoặc vùng trong các ứng dụng.
8. Return (↩): Sử dụng để xác nhận và hoàn tất một hoạt động hoặc để chuyển đến dòng mới trong các trình soạn thảo văn bản.
9. Delete (⌫): Sử dụng để xóa các ký tự hoặc tệp tin đã chọn.
10. Forward Delete (⌦): Sử dụng để xóa các ký tự hoặc tệp tin bên phải của con trỏ.
11. Fn (chức năng): Sử dụng để kích hoạt các tính năng đặc biệt trên bàn phím, bao gồm điều khiển âm lượng và độ sáng màn hình.

Xem thêm:[Update] Cách Unprotect Sheet Trong Excel Và Google Sheet – Mở Khóa Sheet Excel Quên Mật Khẩu

Khái niệm về phím tắt

Phím tắt là một chuỗi các phím được thiết lập trước để thực hiện một số thao tác trên máy tính nhanh hơn bằng cách thay vì sử dụng chuột hoặc bàn phím để tìm kiếm các tính năng tương ứng.

Các lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel Macbook

Sử dụng phím tắt trong Excel Macbook giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Việc sử dụng phím tắt cũng giúp người dùng không phải di chuyển giữa chuột và bàn phím, giúp tăng tốc độ xử lý công việc.

Các phím tắt thường dùng trong Excel Macbook

Các phím tắt thường dùng trong Excel Macbook bao gồm:

• Ctrl + C: Sao chép
• dữ liệu hoặc văn bản được chọn.
• Ctrl + V: Dán dữ liệu hoặc văn bản đã được sao chép vào ô hoặc vùng được chọn.
• Ctrl + X: Cắt dữ liệu hoặc văn bản đã chọn và sao chép nó vào bộ nhớ tạm.
• Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác gần nhất.
• Ctrl + B: Đánh dấu văn bản được chọn in đậm.
• Ctrl + I: Đánh dấu văn bản được chọn in nghiêng.
• Ctrl + U: Đánh dấu văn bản được chọn gạch chân.
• Ctrl + F: Tìm kiếm và thay thế văn bản trong bảng tính.
• Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế văn bản trong bảng tính.
• Ctrl + S: Lưu bảng tính hiện tại.
• Ctrl + P: In bảng tính hiện tại.
• Ctrl + A: Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính.
• Ctrl + N: Tạo bảng tính mới.
• Ctrl + O: Mở bảng tính có sẵn.
• Ctrl + W: Đóng bảng tính hiện tại.
• Ctrl + Q: Đóng Excel.

Đó là các phím tắt thường dùng trong Excel Macbook, giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hãy sử dụng chúng để tăng năng suất làm việc của mình.

Cách xuống dòng trong Excel Macbook

Cách xuống dòng trong Excel Macbook phụ thuộc vào phiên bản của Excel mà bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách xuống dòng trong Excel Macbook Air, Excel Macbook và Excel Mac 2020:

1. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel Macbook Air:

• Bước 1: Click vào ô mà bạn muốn xuống dòng.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Command + Option + Enter để xuống dòng trong ô đó.

2. Cách xuống dòng trong 1 ô Excel Macbook:

• Bước 1: Click vào ô mà bạn muốn xuống dòng.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Control + Option + Enter để xuống dòng trong ô đó.

Xem thêm:[Update] Cách khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet

3. Không xuống dòng được trong Excel Macbook:

Nếu bạn không thể xuống dòng trong Excel Macbook bằng các phím tắt, hãy thử cách sau:

• Bước 1: Click vào ô mà bạn muốn xuống dòng.
• Bước 2: Nhấn phím F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa ô.
• Bước 3: Nhấn phím Shift + Enter để xuống dòng trong ô đó.

4. Xuống dòng trong Excel Mac 2020:

• Bước 1: Click vào ô mà bạn muốn xuống dòng.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Command + Option + Enter để xuống dòng trong ô đó.

Nếu bạn muốn gộp ô trong Excel Macbook, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn gộp lại.
• Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Cells (Ô).
• Bước 3: Chọn tab Alignment (Căn chỉnh) và chọn ô Merge cells (Gộp các ô) để gộp các ô lại thành một.

Như vậy, bạn đã biết cách xuống dòng trong Excel Macbook. Việc này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và định dạng dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Gộp ô trong Excel Macbook

Khi làm việc với bảng tính Excel, bạn có thể cần gộp các ô lại với nhau để tạo ra một ô lớn hơn. Gộp ô giúp bạn tiết kiệm không gian và dễ quản lý hơn. Có hai cách để gộp ô trong Excel trên Macbook:

Cách 1: Sử dụng chức năng Gộp ô

Bước 1: Chọn các ô cần gộp lại với nhau. Bước 2: Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào trong nhóm ô đã chọn. Bước 3: Chọn “Gộp ô” trong menu xuất hiện.

Lưu ý: Trong trường hợp các ô được gộp lại không có cùng kích thước, ô có kích thước lớn nhất sẽ giữ lại giá trị trong ô kết quả.

Cách 2: Sử dụng công thức CONCATENATE

Bước 1: Nhập công thức “=CONCATENATE(ô1,ô2,…)” vào ô kết quả. Bước 2: Thay thế ô1, ô2… bằng các ô cần gộp lại.

Lưu ý: Khi sử dụng phương pháp này, các ô gộp lại sẽ được hiển thị cùng nhau trong một ô mới. Bạn cũng có thể sử dụng dấu cách hoặc ký hiệu khác nhau để ngăn cách các giá trị.

Hy vọng với những cách trên sẽ giúp bạn có thể gộp các ô trong Excel trên Macbook dễ dàng và nhanh chóng.

Gợi ý cho bạn:[Tìm Hiểu] Cách Rút Gọn Dòng Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Cách Sử Dụng

Cách xuống dòng trên Macbook

Ngoài Excel, bạn cũng có thể xuống dòng trong các ứng dụng khác trên Macbook. Cách thực hiện rất đơn giản:

Bước 1: Nhấn phím Option + Enter trên bàn phím của bạn.

Bước 2: Văn bản trong ứng dụng hiện tại sẽ được xuống dòng.

Đây là cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Macbook. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu có nhiều đoạn văn, bạn nên sử dụng các ứng dụng văn bản như Pages hoặc Microsoft Word để quản lý và xử lý văn bản của mình.

Cách xuống dòng trên máy tính Win 10

Tương tự như trên Macbook, trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 10 cũng có nhiều cách để xuống dòng trong các ứng dụng văn bản như Microsoft Word, Notepad, hay WordPad. Dưới đây là một số cách thực hiện đơn giản:

1. Nhấn phím Enter: Đây là cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Windows 10. Bạn chỉ cần nhấn phím Enter trên bàn phím để chuyển sang dòng mới.
2. Sử dụng phím tắt Shift + Enter: Nếu bạn muốn thêm một dòng mới mà không tạo ra một đoạn mới, bạn có thể sử dụng phím tắt Shift + Enter.
3. Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter: Nếu bạn muốn thêm một dòng mới trong văn bản và tạo ra một đoạn mới, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Enter.
4. Sử dụng các tính năng của ứng dụng văn bản: Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng văn bản như Microsoft Word, bạn có thể sử dụng các tính năng như tạo dấu hiệu mới (Indent), dãn cách dòng (Line Spacing), và các mục khác để định dạng đoạn văn của mình.

Tùy vào tình huống sử dụng, bạn có thể lựa chọn một trong các cách trên để xuống dòng trong máy tính chạy Windows 10.

Lời Kết:

Trên đây là các thủ thuật và các Phím tắt xuống dòng trong ô Excel Macbook,Thich.vn hy vọng những thông tin có trên bài viết sẽ giúp công việc trên Excel của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.