Hàm tìm giá trị trùng nhau trong Excel: Tìm hiểu các hàm giúp lọc và xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel

Nếu bạn đã từng làm việc với bảng tính Excel thì chắc hẳn bạn đã gặp phải tình huống có nhiều dữ liệu trùng nhau trong bảng tính. Điều này có thể khiến cho bảng tính của bạn trở nên lộn xộn và khó sử dụng. May mắn thay, trong Excel có nhiều hàm có thể giúp bạn lọc và xóa dữ liệu trùng nhau một cách dễ dàng và hiệu quả. Trong bài viết này, Hãy cùng Thich.vn tìm hiểu về các Hàm tìm giá trị trùng nhau trong Excel như VLOOKUP, COUNTIF và các cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel.

Hàm tìm giá trị trùng nhau trong Excel

Tìm giá trị trùng nhau với hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP trong Excel có thể giúp bạn tìm kiếm một giá trị trong một cột và trả về giá trị tương ứng trong cột khác. Nếu bạn có hai bảng tính khác nhau và muốn tìm các giá trị trùng nhau, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP.

Xem thêm:[Tìm Hiểu] Cách Rút Gọn Dòng Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Cách Sử Dụng

Hàm tìm giá trị trùng nhau trong Excel Cú pháp của hàm VLOOKUP

• lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm kiếm.
• table_array: Bảng chứa giá trị bạn muốn tìm kiếm.
• col_index_num: Số thứ tự của cột trong bảng chứa giá trị bạn muốn trả về.
• range_lookup: Trạng thái tìm kiếm chính xác hay không chính xác (TRUE hoặc FALSE).

Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị trùng nhau

Ví dụ, bạn có hai bảng tính A và B, và muốn tìm các giá trị trùng nhau giữa hai bảng tính này. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

1. Tạo một bảng tính mới và nhập hàm VLOOKUP giá trị trùng nhau như sau:

Trong đó:

• A1: Giá trị bạn muốn tìm kiếm trong bảng A.
• B!$A:$B: Bảng B chứa các giá trị bạn muốn truy xuất.
• 2: Số thứ tự của cột chứa giá trị bạn muốn trả về.
• FALSE: Chỉ tìm kiếm chính xác.

2. Kéo hàm VLOOKUP xuống để áp dụng cho tất cả các giá trị trong cột A của bảng A. Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị trong cột A của bảng A trong bảng B và trả về giá trị tương ứng trong cột B của bảng B. Nếu không có giá trị trùng nhau, hàm sẽ trả về giá trị lỗi #N/A.

Hàm lấy dữ liệu trùng nhau trong Excel

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm giá trị trùng nhau Hàm COUNTIF trong Excel có thể giúp bạn đếm số lần xuất hiện của một giá trị trong một phạm vi cụ thể. Nếu bạn muốn đếm số lần xuất hiện của các giá trị trùng nhau trong một cột Excel, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF.

Xem thêm:Kẻ gạch chéo trong Excel: Hướng dẫn chi tiết

Cú pháp của hàm COUNTIF

scss

• =COUNTIF(range,criteria)
• range: Phạm vi cần đếm số lần xuất hiện của các giá trị.
• criteria: Giá trị bạn muốn đếm.

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm giá trị trùng nhau

Ví dụ, bạn có một cột A trong bảng tính và muốn đếm số lần xuất hiện của các giá trị trùng nhau trong cột này. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nhập hàm COUNTIF như sau vào một ô trống:

php

• =COUNTIF(A:A,A1)
• Trong đó:A:A: Cột cần đếm số lần xuất hiện của các giá trị trùng nhau.
• A1: Giá trị bạn muốn đếm.

Kéo hàm COUNTIF xuống để áp dụng cho tất cả các giá trị trong cột A. Hàm COUNTIF sẽ đếm số lần xuất hiện của các giá trị trùng nhau trong cột A và trả về kết quả tương ứng.

Lọc và xóa dữ liệu trùng trong Excel

Trong Excel, để lọc và xóa dữ liệu trùng nhau, bạn có thể sử dụng tính năng Lọc trùng và Xóa trùng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần lọc và xóa trùng

• Chọn phạm vi dữ liệu cần lọc và xóa trùng.
• Đảm bảo rằng cột đầu tiên trong phạm vi này chứa tiêu đề cho dữ liệu (nếu có).

Bước 2: Lọc dữ liệu trùng

• Chọn tab Dữ liệu trên thanh công cụ.
• Nhấn vào nút Lọc, sau đó chọn Lọc theo cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu.
• Nhấp vào nút Chọn tất cả để chọn tất cả các giá trị trong cột đầu tiên của phạm vi.
• Nhấn OK để áp dụng bộ lọc.

Bước 3: Xóa dữ liệu trùng

• Sau khi bộ lọc đã được áp dụng, các giá trị trùng nhau trong cột đầu tiên sẽ được hiển thị và các dòng chứa giá trị trùng nhau sẽ được đánh dấu.
• Chọn các dòng đánh dấu bằng cách nhấp vào ô đầu tiên bên trái của dòng.
• Nhấn vào nút Xóa trùng trên thanh công cụ.
• Chọn Lọc lại để loại bỏ bộ lọc.

Cách đó tìm 2 giá trị giống nhau trong Excel

Xem thêm:Cách xuống dòng trong cùng 1 ô Excel – Kỹ năng cần thiết cho công việc

Bạn có thể tìm 2 giá trị giống nhau trong Excel bằng cách sử dụng hàm COUNTIF và IF. Dưới đây là cách làm:

1. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của giá trị đó trong phạm vi cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm hai giá trị giống nhau trong cột A, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(A:A,A1)

Trong đó A:A là phạm vi cần đếm số lần xuất hiện của giá trị, A1 là giá trị bạn muốn tìm. Kết quả sẽ trả về số lần xuất hiện của giá trị đó trong phạm vi cụ thể.

2. Sử dụng hàm IF để kiểm tra số lần xuất hiện của giá trị đó. Bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra số lần xuất hiện của giá trị đó và trả về kết quả tương ứng. Ví dụ, nếu số lần xuất hiện của giá trị đó là 2, bạn có thể sử dụng hàm IF như sau:

=IF(COUNTIF(A:A,A1)=2,”Giá trị giống nhau”,””)

Trong đó A:A là phạm vi cần đếm số lần xuất hiện của giá trị, A1 là giá trị bạn muốn tìm. Nếu số lần xuất hiện của giá trị đó là 2, kết quả trả về sẽ là “Giá trị giống nhau”, nếu không, kết quả sẽ trả về rỗng.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel

Để lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Lọc điều kiện của Excel. Bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Chọn các cột chứa dữ liệu cần lọc.
2. Nhấn vào tab “Dữ liệu” trên thanh công cụ.
3. Chọn “Lọc” trong nhóm công cụ “Dữ liệu”.
4. Trong hộp thoại “Lọc Tự Động”, chọn các ô kiểm “Có tiêu đề” và “Lọc theo hàng”.
5. Chọn một cột mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng nhau, ví dụ cột A.
6. Nhấn vào nút “Chọn” và chọn các giá trị mà bạn muốn lọc.
7. Chọn cột thứ hai mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng nhau, ví dụ cột B.
8. Nhấn vào nút “Chọn” và chọn các giá trị tương ứng trong cột B.
9. Nhấn “OK” để lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột Excel.

Sau khi lọc, các hàng chứa giá trị trùng nhau trong 2 cột Excel sẽ được hiển thị. Bạn có thể sao chép và dán các hàng này sang một bảng tính mới hoặc xóa chúng để chỉ giữ lại một bản sao của các giá trị không trùng nhau.

Kết luận:

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu trong Excel, cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm giá trị trùng nhau trong một cột, và cách lọc dữ liệu trùng nhau trong hai cột Excel bằng tính năng Lọc điều kiện. Những công cụ này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả với dữ liệu trong Excel.