[Share] Cách Copy Từ Word Sang Excel Không Bị Nhảy Ô – Video Hướng Dẫn

Tổng quan về việc copy từ Word sang Excel

Khi làm việc với dữ liệu trên Microsoft Office, chúng ta thường xuyên phải copy dữ liệu từ Word sang Excel hoặc ngược lại. Tuy nhiên, việc copy dữ liệu này thường gặp phải một số vấn đề như nhảy ô, mất định dạng, mất ký tự, và vô số lỗi khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách copy từ Word sang Excel một cách đơn giản, giữ nguyên định dạng và không bị nhảy ô.

1. Cách copy từ Word sang Excel

Xem thêm:[Share] Cách Trộn, Sắp xếp, Random Ngẫu Nhiên Danh Sách Trong Excel-Hướng Dẫn Chi Tiết

Để copy nội dung từ Word sang Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word cần copy và Excel để paste

Bạn cần mở tài liệu Word cần copy và Excel để paste dữ liệu đã copy vào.

Bước 2: Chọn nội dung cần copy

Chọn nội dung cần copy trong tài liệu Word bằng cách nhấn giữ chuột và kéo để chọn phần cần copy.

Bước 3: Copy nội dung từ Word

Sau khi chọn phần cần copy, bạn có thể copy nội dung đó bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” hoặc bấm chuột phải và chọn “Copy”.

Bước 4: Paste nội dung vào Excel

Sau khi đã copy nội dung từ Word, bạn có thể paste dữ liệu đó vào Excel bằng cách nhấn chuột phải vào ô cần paste và chọn “Paste” hoặc bấm tổ hợp phím “Ctrl + V”.

2. Chuyển file Word sang Excel miễn phí

Nếu bạn đang cần chuyển một tài liệu Word thành Excel và không muốn mất nhiều thời gian, có thể sử dụng phần mềm miễn phí để thực hiện việc chuyển đổi này. Một số phần mềm chuyển đổi Word sang Excel miễn phí như:

• Zamzar
• Convertio
• Online-convert
• Smallpdf
• FreeFileConvert

Xem thêm:[Update] Cách Unprotect Sheet Trong Excel Và Google Sheet – Mở Khóa Sheet Excel Quên Mật Khẩu

Bạn chỉ cần tải lên tài liệu Word cần chuyển đổi, chọn định dạng Excel và bấm nút chuyển đổi. Sau đó, bạn có thể tải xuống file Excel đã được chuyển đổi.

3. Cách copy từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Khi copy từ Word sang Excel, đôi khi nội dung bị mất định dạng hoặc không giữ được định dạng ban đầu.Khi đó, để giữ nguyên định dạng của nội dung, bạn có thể sử dụng tính năng “Paste Special” của Excel. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Copy nội dung từ Word

Chọn nội dung cần copy trong tài liệu Word và copy bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” hoặc chuột phải và chọn “Copy”.

Bước 2: Paste nội dung vào Excel

Sau khi đã copy nội dung từ Word, chọn ô trong Excel cần paste và chuột phải vào ô đó, chọn “Paste Special”.

Bước 3: Chọn định dạng cần giữ nguyên

Trong hộp thoại “Paste Special”, chọn “Microsoft Word Document Object” và đánh dấu vào ô “Keep Source Formatting”. Bấm nút “OK” để hoàn tất.

4. Cách chuyển số từ Word sang Excel

Khi chuyển dữ liệu số từ Word sang Excel, có một số lỗi thường gặp như các con số bị trôi lệnh, chuyển đổi sai định dạng số và mất các ký tự đặc biệt. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng tính năng “Text to Columns” của Excel.

Bước 1: Copy nội dung từ Word

Chọn nội dung cần copy trong tài liệu Word và copy bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” hoặc chuột phải và chọn “Copy”.

Bước 2: Paste nội dung vào Excel

Chọn ô trong Excel cần paste và chuột phải vào ô đó, chọn “Paste”. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + V” để paste nội dung vào ô.

Bước 3: Chuyển đổi định dạng số

Chọn các ô chứa số trong Excel và sử dụng tính năng “Text to Columns” để chuyển đổi định dạng số. Chọn tab “Data” trong thanh menu và chọn “Text to Columns”. Trong hộp thoại “Convert Text to Columns Wizard”, chọn “Delimited” và bấm nút “Next”.

Bước 4: Chọn phân cách dữ liệu

Chọn phân cách dữ liệu trong cột “Delimiters”. Nếu các số được phân tách bằng dấu cách, chọn ô “Space”. Nếu các số được phân tách bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm, chọn ô “Comma” hoặc “Dot”. Bấm nút “Next” để tiếp tục.

Bước 5: Chọn định dạng số

Trong cột “Data preview”, chọn các cột chứa số và chọn định dạng số phù hợp trong danh sách “Column data format”. Bấm nút “Finish” để hoàn tất quá trình chuyển đổi định dạng số.

5. Chuyển file Word sang Excel online

Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm chuyển đổi, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi Word sang Excel trực tuyến. Một số công cụ phổ biến như “Zamzar”, “Online-Convert” và “SmallPDF”.

Để sử dụng các công cụ này, bạn chỉ cần truy cập trang web của công cụ và tải file Word cần chuyển đổi lên. Sau đó, chọn định dạng đầu ra là Excel và bấm nút “Convert” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

6. Cách Link từ Word sang Excel

Nếu bạn muốn tạo liên kết từ Word sang Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “Hyperlink” trong Word.

Bước 1: Chọn văn bản cần tạo liên kết

Chọn văn bản trong Word mà bạn muốn tạo liên kết đến file Excel.

Bước 2: Chọn tính năng “Hyperlink”

Chọn tab “Insert” trên thanh menu và chọn tính năng “Hyperlink”.

Bước 3: Chọn file Excel

Trong hộp thoại “Insert Hyperlink”, chọn địa chỉ file Excel cần tạo liên kết và bấm nút “OK” để hoàn tất.

7. Video cách chuyển từ Word sang Excel

Nếu bạn muốn học cách chuyển dữ liệu từ Word sang Excel qua video, bạn có thể tìm kiếm trên YouTube với từ khóa “cách chuyển từ Word sang Excel”. Có rất nhiều video hướng dẫn về chủ đề này trên YouTube, từ cơ bản đến nâng cao.

Xem thêm:[Update] Cách so sánh 2 cột trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

8. Download phần mềm chuyển đổi Word sang Excel

Nếu bạn thường xuyên cần chuyển đổi tài liệu từ Word sang Excel, việc tải về một phần mềm chuyển đổi có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Dưới đây là một số phần mềm miễn phí và trả phí mà bạn có thể tải xuống để chuyển đổi tài liệu Word sang Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng:

Microsoft Excel:

Nếu bạn đã sử dụng Microsoft Office, bạn đã có sẵn phần mềm Excel để chuyển đổi tài liệu từ Word sang Excel. Chỉ cần mở tài liệu Word và chọn “Dán” từ menu Excel để dán tài liệu vào một bảng tính mới.

Online-convert.com:

Đây là một trang web chuyển đổi trực tuyến miễn phí cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Word sang Excel một cách dễ dàng. Chỉ cần tải tài liệu Word của bạn lên trang web và chọn định dạng Excel mà bạn muốn chuyển đổi sang.

WPS Office:

Đây là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí có tính năng chuyển đổi tài liệu Word sang Excel. Tải về và cài đặt WPS Office, sau đó mở tài liệu Word của bạn và chọn “Chuyển đổi sang Excel” từ menu.

Adobe Acrobat Pro DC:

Đây là một phần mềm trả phí có tính năng chuyển đổi tài liệu từ Word sang Excel. Tải về và cài đặt Adobe Acrobat Pro DC, sau đó mở tài liệu Word và chọn “Chuyển đổi sang Excel” từ menu.

Kết luận

Chuyển đổi tài liệu từ Word sang Excel có thể dễ dàng và nhanh chóng nếu bạn biết cách thực hiện. Bằng cách sử dụng các phương pháp như chuyển đổi trực tuyến, sử dụng tính năng “Dán” trong Excel hoặc tải xuống một phần mềm chuyển đổi, bạn có thể tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc chuyển đổi tài liệu. Bên cạnh đó, đảm bảo rằng tài liệu của bạn được chuyển đổi giữ nguyên định dạng và số liệu sẽ giúp cho công việc của bạn được tiện lợi và chính xác hơn.

Tóm lại, việc chuyển đổi tài liệu từ Word sang Excel là một kỹ năng quan trọng trong công việc của nhiều người. Với những phương pháp và công cụ đã đề cập trong bài viết này, bạn sẽ có thể chuyển đổi tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học để giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.