[Update] Cách khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet

Excel và Google Sheet là hai phần mềm văn phòng phổ biến được sử dụng để quản lý, tính toán và phân tích dữ liệu. Việc khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet rất hữu ích trong việc bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu không cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet.

I. Cách khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong Excel

1. Khóa vùng dữ liệu trong công thức Excel

Trong khóa $ trong excel, bạn có thể khóa vùng dữ liệu trong công thức bằng cách sử dụng ký tự $. Khi sử dụng ký tự $ trước tên cột và tên hàng, Excel sẽ giữ nguyên giá trị của ô đó và không cho phép thay đổi giá trị đó khi kéo công thức xuống các ô khác.

2. Phím tắt khóa công thức trong Excel

Để khóa công thức trong Excel, bạn có thể sử dụng phím tắt F4. Khi bạn đang nhập công thức và muốn khóa một ô nào đó trong công thức đó, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột đến ô đó và nhấn phím F4. Khi đó, ký tự $ sẽ được tự động thêm vào trước tên cột và tên hàng của ô đó.

3. Khóa vùng dữ liệu trong Excel 2016

Trong Excel 2016, bạn có thể khóa vùng dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Khóa ô. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa.
2. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đó và chọn Format Cells.
3. Trong hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Protection.
4. Bật tùy chọn Locked và nhấn OK.
5. Vào thẻ Review và chọn Protect Sheet.
6. Đặt mật khẩu và chọn các tùy chọn khác nếu cần thiết.
7. Nhấn OK để hoàn tất quá trình khóa vùng dữ liệu.

4. Mở khóa vùng dữ liệu trong Excel 2010

Nếu bạn muốn mở khóa vùng dữ liệu trong Excel 2010, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Vào thẻ Review và chọn Unprotect Sheet.
2. Nhập mật khẩu nếu có và nhấn OK.
3. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn mở khóa.
4. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đó và chọn Format Cells. T
5. rong hộp thoại Format Cells, chọn thẻ Protection.
6. Tắt tùy chọn Locked và nhấn OK.
7. Nhấn OK để hoàn tất quá trình mở khóa vùng dữ liệu.

Xem thêm:[Tìm Hiểu] Cách Rút Gọn Dòng Trong Excel: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Cách Sử Dụng

II. Khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet

Xem thêm:[Update] Cách Sử Dụng Freeze Panes – Cách Cố Định Dòng Tiêu Đề Trong Excel 2010 2016

1. Khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet

Trong Google Sheet, bạn có thể khóa vùng dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng Khóa ô. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa.
2. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đó và chọn Protect range.
3. Trong hộp thoại Protect sheets and ranges, đặt các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bao gồm tên và mô tả của khóa, ai được phép sửa đổi và xem nội dung của vùng dữ liệu đó.
4. Nhấn Done để hoàn tất quá trình khóa vùng dữ liệu.

    2. Mở khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet

1. Nếu bạn muốn mở khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet, bạn có thể làm theo các bước sau:
2. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu mà bạn muốn mở khóa.
3. Chọn Data validation.
4. Trong hộp thoại Data validation, xóa nội dung trong ô Criteria và nhấn Save.
5. Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu đó và chọn Protect range.
6. Trong hộp thoại Protect sheets and ranges, tắt tùy chọn Protect và nhấn Done để hoàn tất quá trình mở khóa vùng dữ liệu.

    3.Phím tắt khóa vùng dữ liệu trong Excel

III. Kết luận

Khóa và mở khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet là một kỹ năng cần thiết trong việc bảo vệ dữ liệu và ngăn chặn sửa đổi dữ liệu không cần thiết. Bạn có thể sử dụng các phím tắt hoặc tính năng Khóa ô để thực hiện điều này. Tuy nhiên, bạn cần nhớ mật khẩu khi sử dụng tính năng Khóa ô để khóa vùng dữ liệu.

FAQs:

1. Tại sao cần phải khóa vùng dữ liệu trong Excel và Google Sheet?

• Khóa vùng dữ liệu giúp bảo vệ dữ liệu của bạn và ngăn chặn sửa đổi dữ liệu không cần thiết.

2. Làm thế nào để khóa vùng dữ liệu trong Excel?

• Chọn vùng dữ liệu muốn khóa.
• Nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
• Chọn thẻ Protection và kích hoạt tùy chọn Locked.
• Nhấn OK để hoàn tất quá trình khóa vùng dữ liệu.

3. Làm thế nào để mở khóa vùng dữ liệu trong Excel?

• Chọn vùng dữ liệu muốn mở khóa.
• Nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
• Chọn thẻ Protection và tắt tùy chọn Locked.
• Nhấn OK để hoàn tất quá trình mở khóa vùng dữ liệu.

4. Làm thế nào để khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet?

• Chọn vùng dữ liệu muốn khóa.
• Nhấp chuột phải và chọn Protect range.
• Đặt các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bao gồm tên và mô tả của khóa, ai được phép sửa đổi và xem nội dung của vùng dữ liệu đó.
• Nhấn Done để hoàn tất quá trình khóa vùng dữ liệu.

5. Làm thế nào để mở khóa vùng dữ liệu trong Google Sheet?

• Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu muốn mở khóa.
• Chọn Data validation và xóa nội dung trong ô Criteria.
• Nhấp chuột phải và chọn Protect range.
• Tắt tùy chọn Protect và nhấn Done để hoàn tất quá trình mở khóa vùng dữ liệu.