Xóa nhiều trang thừa trong Word 2010, 2016, 2019: Loại bỏ trang trắng không cần thiết

Bạn đã từng gặp phải tình huống khi làm việc với tài liệu trong Word và bạn phát hiện ra rằng có những trang trắng không mong muốn? Trang trắng này có thể gây ra sự lãng phí không chỉ trong việc in ấn mà còn khi bạn muốn trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, Thich.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu cách Xóa trang thừa trong Word và một số lỗi thường gặp khi không thể xóa trang trắng.

Xóa trang trắng cuối trong Word

Một trường hợp phổ biến là khi tài liệu của bạn có một trang trắng trống ở cuối. Để loại bỏ trang trắng này, bạn có thể làm như sau:

1. Di chuyển con trỏ lên cuối trang trắng.
2. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng đó.

Xóa trang trắng trong Word 2016

Trong Word 2016, bạn có thể xóa trang trắng một cách dễ dàng bằng cách làm theo các bước sau:

1. Chọn tab “Xem” trên thanh công cụ Ribbon.
2. Trong nhóm “Hướng dẫn Xem”, hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn chế độ “Soạn thảo”.
3. Tìm đến trang trắng muốn xóa và di chuột lên đó.
4. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa trang trắng đó.

Xem thêm:Cách xóa khoảng trắng trong Excel: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ

Xóa trang trắng trong Word 2010

Nếu bạn đang sử dụng Word 2010, hãy làm theo các bước sau để xóa trang trắng trong tài liệu:

1. Di chuyển con trỏ lên trang trắng cần xóa.
2. Nhấn phím Ctrl + Shift + G để mở hộp thoại “Chuyển tới”.
3. Trong hộp thoại “Chuyển tới”, nhập số trang tiếp theo và nhấn Enter.
4. Trang trắng sẽ biến mất và con trỏ di chuyển đến trang mới.

Cách xóa trang trắng trong Word 2019

Word 2019 cung cấp nhiều cách để xóa trang trắng trong văn bản. Dưới đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất:

1. Mở tài liệu Word 2019 và di chuyển con trỏ đến trang trắng.
2. Nhấn phím Ctrl + G để mở hộp thoại “Chuyển tới”.
3. Trong hộp thoại “Chuyển tới”, nhập số trang tiếp theo và nhấn Enter.
4. Trang trắng sẽ biến mất và con trỏ di chuyển đến trang mới.

Xóa trang trong Word

Đôi khi, bạn có thể muốn xóa nhiều trang không cần thiết trong văn bản Word. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại “Chuyển tới”.
2. Nhập số trang cuối cùng mà bạn muốn giữ lại.
3. Nhấn Enter để chuyển đến trang đó.
4. Chọn nội dung từ trang hiện tại đến trang cuối cùng mà bạn muốn xóa.
5. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa các trang không cần thiết.

Xem Thêm:[Share] Cách Đặt Công Thức Tính Phần Trăm Trong Excel: Hàm Tính % và Hàm IF

Không xóa được trang trắng trong Word

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải khó khăn khi muốn xóa trang trắng trong Word. Dưới đây là một số giải pháp để giải quyết vấn đề này:

1. Kiểm tra xem trang trắng có thể chứa các ký tự ẩn không. Chọn “Hiện/Ẩn” trên thanh công cụ để hiển thị ký tự ẩn và xóa chúng nếu cần.
2. Đảm bảo rằng bạn không có các định dạng phân trang không mong muốn trong tài liệu. Chọn “Hiện/Ẩn” và kiểm tra xem có các ký tự “Phân trang” không mong muốn nằm trên các trang trắng hay không.
3. Nếu không thể xóa trang trắng bằng cách thông thường, hãy thử chuyển chế độ xem sang “Soạn thảo” và sau đó xóa trang trắng.

Xóa trang trắng trong Excel

Ngoài việc làm việc với Word, bạn cũng có thể gặp trường hợp xóa trang trắng trong Excel. Dưới đây là một số cách để xóa các trang trắng không cần thiết trong Excel:

1. Chọn trang trắng muốn xóa.
2. Nhấn chuột phải vào lựa chọn “Xóa”.
3. Trang trắng sẽ biến mất và các trang dưới nó sẽ dịch chuyển lên để điền vào không gian trống.

Xóa trang trắng trong PDF

Khi làm việc với tài liệu PDF, bạn cũng có thể gặp phải trang trắng không mong muốn. Để xóa trang trắng trong PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc các phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp. Các công cụ này cho phép bạn chọn và xóa trang trắng không mong muốn một cách dễ dàng.

Xem thêm:[Share] Công thức đếm số lượng, ký tự, chữ trong Excel- Hướng dẫn từng bước

Xóa trang trắng trong Word không được

Nếu bạn gặp phải trường hợp không thể xóa trang trắng trong Word bằng các phương pháp thông thường, hãy thử các giải pháp sau:

1. Sao chép nội dung của trang trắng và dán vào trang mới. Sau đó, bạn có thể xóa trang trắng ban đầu.
2. Sử dụng chức năng “Chia lại trang” trong Word để tạo lại cấu trúc trang và loại bỏ trang trắng không mong muốn.

Kết luận

Xóa trang thừa trong Word là một kỹ năng quan trọng để tạo ra tài liệu chuyên nghiệp và gọn gàng. Bằng cách sử dụng các phương pháp đơn giản như xóa trang trắng cuối cùng, sử dụng các chức năng trong Word và kiểm tra ký tự ẩn, bạn có thể loại bỏ các trang trắng không cần thiết một cách dễ dàng. Hãy áp dụng những phương pháp này để tăng hiệu suất làm việc và trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp.

FAQs (Câu hỏi thường gặp)

1. Làm thế nào để xóa trang trắng cuối cùng trong Word?

Để xóa trang trắng cuối cùng trong Word, hãy di chuyển con trỏ lên cuối trang trắng đó và nhấn phím Delete trên bàn phím.

2. Tại sao tôi không thể xóa trang trắng trong Word?

Có một số nguyên nhân khiến bạn không thể xóa trang trắng trong Word, bao gồm có các ký tự ẩn, định dạng phân trang không mong muốn hoặc vấn đề với chế độ xem. Kiểm tra các yếu tố này và thử các phương pháp khác nếu cần.

3. Có cách nào xóa trang trắng trong Excel không?

Có, để xóa trang trắng trong Excel, hãy chọn trang trắng muốn xóa, nhấn chuột phải và chọn “Xóa”. Các trang dưới trang trắng sẽ dịch chuyển lên để điền vào không gian trống.

4. Tôi có thể xóa trang trắng trong tài liệu PDF không?

Có, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc các phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp để xóa trang trắng trong tài liệu PDF.

5. Có cách nào xóa trang trắng trong Word nếu không được bằng cách thông thường không?

Nếu không thể xóa trang trắng trong Word bằng các phương pháp thông thường, bạn có thể thử sao chép nội dung của trang trắng và dán vào trang mới, hoặc sử dụng chức năng “Chia lại trang” trong Word để tạo lại cấu trúc trang.